Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Oliver Wyman contracts'.


 
ECB-RESTRICTED 
 
 
 
 

Procurement procedure for the provision of services concerning the 
establishment of the SSM (26133/F2013) 
 
 
 

Procedure in accordance with Article 29 of Decision ECB/2007/5 
 
Evaluation report 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
20 September 2013
 
     

ECB-RESTRICTED 
Contents 
 
 

1. 
Executive summary ....................................................................................................................... 3 
2. 
Opening of tenders ........................................................................................................................ 4 
3. 
Evaluation of tenders .................................................................................................................... 4 
3.1 
Compliance with the formal tender requirements ................................................................. 5 
3.2 
Eligibility criteria ...................................................................................................................... 5 
3.3 
Selection criteria ........................................................................................................................ 5 
3.4 
Abnormally low offers .............................................................................................................. 5 
3.5 
Award criteria ........................................................................................................................... 5 
4. 
Recommendations for contract award ........................................................................................ 6 
 
 
 


link to page 3 ECB-RESTRICTED 
1. 
Executive summary 
This  Evaluation report summarises the outcome of the evaluation of the written offers submitted by 
tenderers as part of the tender procedure for the provision of services concerning the establishment of 
the SSM (26133/F2013) and the outcome of the evaluation after negotiations.  
The procurement procedure was carried out as a five-quote procedure in accordance with Article 29 
of Decision ECB/2007/5 of 3 July 2007 laying down the Rules on Procurement1. Seven (7) suitable 
bidders were invited to submit an offer: 
• 
 
• 
 
• 
 
• 

•  Oliver Wyman; 
• 
 
• 

 
 declared in writing by e-mail dated 21 August 2013 that it will not submit an 
offer:  
https://darwin.escb.eu/livelink/livelink?func=ll&objId=80133189&objAction=viewheader 
confirmed in writing by email dated 06 September 2013 that it had not submitted an offer: 
https://darwin.escb.eu/livelink/livelink?func=ll&objId=80927626&objAction=viewheader 
 
The following 5 bidders (“Tenderers”) have submitted an offer: 
• 
 (for Lot 1 and Lot 2); 
• 
 (for Lot 1 and Lot 2); 
•  Oliver Wyman (for Lot 1 and Lot 2); 
• 
(for Lot 2); 
• 
(for Lot 1 and Lot 2). 
 
 
                                                 
1  OJ L 184, 14.7.2007, p. 34 
 


ECB-RESTRICTED 
2. 
Opening of tenders 
 
The Request for Proposal (RfP) was sent out on 12 August 2013.  
The (extended) time limit for the receipt of tenders was 3 September 2013.  
For the opening protocol specifying the tenders received and the members of the opening team, please 
refer to: 
https://darwin.escb.eu/livelink/livelink?func=ll&objaction=overview&objid=80845057 
All tenderers submitted their offers in good time and in a sealed envelope as required. All tenders 
received were accepted for evaluation. 
 
3. 
Evaluation of tenders 
The evaluation took place from 4 September 2013 until 16 September 2013. The evaluation team was 
composed of the following members: 
•  Business Area: 
 
;  
•  DG/L:

•  CPO: 

Each member of the team was provided with the documents relating to this tender procedure and was 
made aware of the applicable formal requirements and the eligibility, selection and award criteria. 
The evaluation of the formal requirements and eligibility criteria  was performed by 
 
, supported by 

The technical  and financial evaluation  was  performed by 
 

The CPO and DG/L representatives supported the work of the technical and financial evaluators 
throughout the process in order to ensure compliance with the evaluation guidelines in place 
(available at CPO Intranet Site) and therefore with the Decision ECB/2007/5 of the ECB laying down 
the Rules on Procurement of 3 July 2007 (as amended  by Decision ECB/2009/2 and Decision 
ECB/2010/8). 
 
 
 
 
 


ECB-RESTRICTED 
3.1 
Compliance with the formal tender requirements 
The tenders were assessed against the formal requirements. One Tenderer 
 did submit a 
Tenderer’s statement from a procurement conducted by the ECB in the recent past. Upon request of 
the ECB, the Tenderer submitted the correct Tenderer’s statement.   
It was concluded that all bidders  submitted their tenders in accordance with the formal tender 
requirements set out in the Request for Proposal (RfP) and meet the eligibility  criteria.  The tenders 
received were then evaluated on the basis of the award criteria set out in Section 3.9 of the RfP. 
3.2 
Eligibility criteria 
All tenderers confirmed that they comply with the eligibility criteria set out in Article 24 of Decision 
ECB/2007/5 (see Declaration of Honour, Section 3 Tenderer’s Statement (see Annex 2 of the RfP)). 
3.3 
Selection criteria  
In accordance with Article 3.8  of the RfP, the  evaluation  team  was  not aware of any reason why 
tenderers should not have the economic, financial, technical and professional capacity to perform the 
contract. 
3.4 
Abnormally low offers 
None of the offers was considered by the evaluation team as being abnormally low. 
3.5 
Award criteria  
The evaluation team evaluated the offers  on the basis of the  quality-related  award criteria and 
financial award criteria set out in Section 3.9 of the RfP.  
Lot 1: Project Management and Organisation Services 
"Evaluation Matrix Lot 1 -  Project management -  Before  negotiations.xls" can be accessed via the 
following link: https://darwin.escb.eu/livelink/livelink/overview/80920271 
The offer of two Tenderers 
 were eliminated from further 
evaluation because they did not reach the required minimum score in at least one of the award criteria:  
• 
  

The proposed approach, concept and methodology for the performance of the contract had 
been evaluated as poor in the context of the evaluation framework as set out in the RfP. 
• 
  

The proposed approach, concept and methodology for the performance of the contract had 
been evaluated as poor in the context of the evaluation framework as set out in the RfP. 
 


ECB-RESTRICTED 

Also the appropriateness of the experience and qualifications of the proposed project 
team members in view of the tasks assigned to them has been evaluated as poor in the 
context of the evaluation framework as set out in the RfP. 
Lot 2: Financial Advisory Services 
"Evaluation Matrix Lot 2 - Financial advisory services - Before negotiations.xls" can be accessed via 
the following link: https://darwin.escb.eu/livelink/livelink/overview/79889421 
The offer of three  Tenderers 
 were eliminated from 
further evaluation because they did not reach the required minimum score in at least one of the award 
criteria: 
• 
  

The proposed approach, concept and methodology for the performance of the contract had 
been evaluated as poor in the context of the evaluation framework as set out in the RfP. 
• 
 

The proposed approach, concept and methodology for the performance of the contract had 
been evaluated as poor in the context of the evaluation framework as set out in the RfP. 
• 
  

The proposed approach, concept and methodology for the performance of the contract had 
been evaluated as poor in the context of the evaluation framework as set out in the RfP. 
Negotiation 
Based on the evaluation of the offers, Oliver Wyman had been ranked as best Tenderer for both lots 
and therefore had been invited for negotiations for both lots. Following the negotiations, the Tenderer 
was requested to submit a revised final offer. The evaluation team evaluated the revised final offer on 
the basis of the quality-related and financial award criteria set out in Section 3.9 of the RfP.  
"Evaluation Matrix Lot 1  -  Project management -  After  negotiations.xls" can be accessed via the 
following link: https://darwin.escb.eu/livelink/livelink/overview/81543412 
"Evaluation Matrix Lot 2 - Financial advisory services - After negotiations.xls" can be accessed via 
the following link: https://darwin.escb.eu/livelink/livelink/overview/81543436 
 
4. 
Recommendations for contract award 
The evaluation team proposes the PRC to decide to award the contracts for Lot 1 (Project 
Management and Organisation services) and Lot 2 (Financial Advisory Services) to Oliver Wyman
 
 


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