Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'DG ENV - meeting with Engie'.




 
Ref. Ares(2021)5062661 - 11/08/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
Implementation & Support to Member States 
  Compliance & Better Regulation 
Brussels  
ENV.E.4 
Ms Lala Hakuma Dadci,  
Rue d’Edimbourg 26 
1050 Brussels 
 
Reply sent by email only: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Dear Madam, 
 
Subject: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2021/4852 
 
I  refer  to  your  e-mail  of  12  April  2021  submitted  via  the  Third  Party  Website 
AsktheEU.org in which you make a request for access to documents. First, please accept 
my sincere apologies for the initial delay in handling your request, which was registered 
on 3 August 2021 under the above mentioned reference number.  
Your  request  concerned  “documents  containing  the  following  information  “ENGIE  03  Jun 
2020 -Commissioner Virginijus Sinkevičius / Camilla Bursi - To discuss the Green Recovery and 
Blue Economy issues relevant for the energy sector.“ 
 
Two documents have been identified in the scope of your request: 
1.  E-mail correspondence with ENGIE organising the 3rd  June meeting -  document 
Ares (2020)709277 
2.  Meeting report  - document Ares (2020)4390554  
 
With  regard  to  the  first  document,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001 since it contains the 
following personal data: 

the names/initials and contact details of other natural persons;  

other information relating to an identified or identifiable natural person. 
 
Type the address here. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU-9 02/001 - Tel. direct line +32 229-57647 
 
xxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, unless you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest. Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in 
the  requested  documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public 
interest has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests 
of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Please  also  note  that  the  mail  originating  from  ENGIE  is  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property,  which may limit your right to reproduce or exploit the released 
document without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  it.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
The meeting report was drawn up for internal use under the responsibility of the Cabinet 
of Virginijus Sinkevičius, Commissioner for Environment, Ocean and Fisheries. It solely 
reflects  the  author's  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any 
official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document  refers,  which  were  not 
consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be 
quoted as such. 
You  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to 
submit a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
 
 
 
 
                                                 
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39 



 
Yours faithfully, 
Vita JUKNE 
Head of Unit 
 
Enclosures:   1.   E-mail correspondence with ENGIE Ares (2020)709277 
2  Meeting report Ares (2020)4390554  
 
 
 
 
 
      

Electronically signed on 10/08/2021 18:46 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482