Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Minutes meetings ENEL, Galp, Secretary General'.




 
Ref. Ares(2021)2585057 - 16/04/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
REGIONAL AND URBAN POLICY 
Policy 
  Legal Affairs 
Brussels  
REGIO.B.4/ 
 
Ms Balanya Belen  
Corporate Europe Observatory 
Rue d'Edimbourg 26  
B-1050 Brussels, Belgium 
 
 
Subject: Your application for access to documents – Ref. GESTDEM 2021/2239 
Dear Ms Balanya, 
We  refer  to  your  e-mail  of  12  April  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 12 April 2021 under the above-mentioned reference number. 
You request access to “the minutes of the following meetings: 
 
ENEL SpA 10 Dec 2020 - Vice-President Margaritis Schinas / Catherine Sustek - 
Recovery plan 
 
Galp Energia 21 Jan 2021 - Hugo Monteiro Brilhante Sobral - EU Recovery / Next 
Generation
” 
 
Please note that  part of  your request  falls under the responsibility of another Directorate-
General,  to  which  that  part  of  your  request  has  been  attributed1  and  they  will  provide  a 
separate  reply.  Accordingly,  this  reply  relates  only  to  the  documents  held  by  the 
Directorate-General for Regional and Urban Policy.  
We have identified the following document falling within the scope of your application: 
1)  Meeting Summary - Meeting with Representatives of GALP, via WebEx, 22 
January 2021, Ares(2021)1000426 – 04/02/2021. 
 
Having  examined  the  document  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents, we are pleased to inform you that access 
can  be  granted.  However,  please  note  that  a  complete  disclosure  of  the  identified 
document  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
                                                 
1 Ref. GESTDEM 2021/2238 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      
 


 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because it contains the following personal data: 
-  the  names  and  functions  of  natural  persons  not  pertaining  to  the  Commission 
management staff 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
document, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Moreover,  we  draw  your  attention  to  the  fact  that  this  document  was  drawn  up  for 
internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant  services  of  the  Directorate-General 
for  Regional  and  Urban  Policy.  It  solely  reflects  the  author's  interpretation  of  the 
interventions made and does not set out any official position of the third parties to which 
the  document  refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the 
position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
e-signed 
 
Eveline PETRAT-CHARLETY 
 
Head of Unit 

Electronically signed on 16/04/2021 17:13 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482