Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Declaration of the absence of conflicts of interest (EU vaccine deal negotiators)'.



Ref. Ares(2021)3173895 - 12/05/2021
Declaration 
of absence of conflict of interests and of respect of confidentiality  
under the procurement by the Commission, on behalf of Member States, of COVID-19 
vaccines  
I,  the  undersigned  ………………………………………………………………………,  having  been 
appointed  to  the  Joint  Negotiating  Team  for  the  joint  EU-Member  States’  effort  to  COVID-19  vaccines 
procurement, declare that I am aware of Article 61 of the EU Financial Regulation1, which states that: 
“1.  Financial  actors  within  the  meaning  of  Chapter  4  of  this  Title  and  other  persons,  including  national 
authorities at  any level,  involved in  budget  implementation  under direct,  indirect  and shared management, 
including  acts  preparatory  thereto,  audit  or  control,  shall  not  take  any  action  which  may  bring  their  own 
interests  into  conflict  with  those  of  the  Union.  They  shall  also  take  appropriate  measures  to  prevent  a 
conflict of interests from arising in the functions under their responsibility and to address situations which 
may objectively be perceived as a conflict of interests. 
2.  Where  there  is  a  risk  of  a  conflict  of  interests  involving  a  member  of  staff  of  a  national  authority,  the 
person in question shall refer the matter to his or her hierarchical superior. Where such a risk exists for staff 
covered  by  the  Staff  Regulations,  the  person  in  question  shall  refer  the  matter  to  the  relevant  authorising 
officer  by  delegation.  The  relevant  hierarchical  superior  or  the  authorising  officer  by  delegation  shall 
confirm in writing whether a conflict of interests is found to exist. Where a conflict of interests is found to 
exist,  the  appointing  authority  or  the  relevant  national  authority  shall  ensure  that  the  person  in  question 
ceases  all  activity  in  the  matter.  The  relevant  authorising  officer  by  delegation  or  the  relevant  national 
authority shall ensure that any further appropriate action is taken in accordance with the applicable law. 
3. For the purposes of paragraph 1, a conflict of interests exists where the impartial and objective exercise of 
the functions of a financial actor or other person, as referred to in paragraph 1, is compromised for reasons 
involving  family,  emotional  life,  political  or  national  affinity,  economic  interest  or  any  other  direct  or 
indirect personal interest.” 
I hereby declare that, to my knowledge, I have no conflict of interests arising from any relationship with or 
interest  in  the  operators  who  might  be  requested  to  participate  in  the  procedure  for  COVID-19  vaccines 
procurement,  including  persons  or  members  of  a  group  in  case  of  joint  tender,  or  the  subcontractors 
proposed. 
I  confirm  that  if  I  discover  during  the  preparation  of  procurement  documents  and/or  the  procurement 
procedure  (opening,  evaluation  and  award  of  tenders)  that  such  a  conflict  exists,  I  will  declare  it 
immediately as indicated above. If a conflict of interests is found to exist, I shall cease all activities related 
to the procedure. 
I also confirm that I will keep all matters entrusted to me as part of the work of the Joint Negotiating Team 
confidential. I will not make any adverse use of information given to me. 
 
Date:  
Signature:  
                                                 
1  Regulation  (EU,  Euratom)  2018/1046  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  July  2018  on  the  financial  rules 
applicable  to  the  general  budget  of  the  Union,  amending  Regulations  (EU)  No  1296/2013,  (EU)  No  1301/2013,  (EU)  No 
1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision 
No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012( 1), OJ L 193 of 30.07.2018, p.1