Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Declaration of the absence of conflicts of interest (EU vaccine deal negotiators)'.




 
Ref. Ares(2021)3898747 - 15/06/2021
 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
 
  The Director-General 
SANTE.DG/DDG1/C.3/KB 
Olivier HOEDEMAN 
Corporate 
Europe 
Observatory (CEO) 
Rue d'Edimbourg 26,  
1050 Brussels 
Belgium 
 
Advance copy by email: 
 
 
Ask+request-9317-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Mr. Hoedeman, 
Subject: Your request dated 12 April 2021 
We  refer  to  your  e-mail  dated  12  April  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 19 April 2021.  
We  also  refer  to  our  email  of  10  May  2021  extending  the  time  limit  to  respond  to  your 
request in accordance with Article 7(3) of Regulation (EC) No 1049/2001. 
1.  Scope of your request 
In your request, you state that “Members of the Joint Negotiation Team for the EU's COVID-
19 vaccine purchase negotiations have signed a declaration of the absence of conflicts of 
interest.
” and ask, on the basis of Regulation (EC) No 1049/20011, access to: 
“(…) documents which contain the following information: Richard Bergström's declaration of 
the  absence  of  conflicts  of  interest  and  documents  related  to  this  declaration.  If  the 
Commission is of the opinion that the document cannot be fully disclosed, then partial access 
should  be  possible.
  Considering  the  importance  of  informed  public  debate  about  the  EU's 
COVID-19 vaccines policies, there is a clear public interest in disclosure of these documents, 
a public interest that overrides other interests
 
2.  Request of information 
Because  of  the  specific  context  in  which  it  is  formulated,  your  request  for  access  to 
documents has been qualified as a request for information as it implies a request regarding the 
role of the person you refer to might have or not in the Joint Negotiation Team.  
3.  Reasons for refusal of the information - Protection of the privacy and integrity 
of individuals 
The Commission holds the view that at this stage information on whether certain individuals 
are  part  or  not  of  the  JNT  cannot  be  shared,  to  protect  their  privacy  and  integrity  in 
accordance with Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation. This Article does not allow 
                                                      
1 Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 
145, 31.5.2001, p. 43). 
 


 
the transmission of these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data 
transmitted to  you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to 
assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data, but only a general one 
referring  to  the  public  debate  on  the  policy  on  vaccines.  Further,  you  do  not  put  forward  any 
arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific  purpose  in  the 
public interest. 
Regarding the Join negotiation Team for the purchase of COVID-19 vaccines, I can confirm 
that members of the JNT have provided a declaration on conflict of interest and none of them 
has  declared  any  interests.  Please  find  the  template  of  such  declaration  attached 
(Ares(2021)3173895). 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Sandra GALLINA 
Director General 
 
Electronically signed on 14/06/2021 14:32 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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