Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings between Commissioner Frans Timmermans and industry'.




 
Ref. Ares(2021)3403589 - 21/05/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
                      Tom Holen  
                                                                                 40 Bermondsey Street,  
                                                                                  London,  
                                                                                  SE1 3UD,  
                                                                                  United Kingdom 
                                                                                         
 
                                                                              Email: ask+request-9334- 
                                                                              xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/2429 
Dear Mr Holen, 
We refer to  your e-mail dated 14 April 2021 in which you make a request for access to 
documents, registered on 16 April 2021 under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  “All  documentation,  including  but  not  limited  to,  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or 
summarising,  the  following  meetings  of  the  cabinet  members  of  Commissioner  Frans 
Timmermans with multiple organisations.  
 
1. 

Meeting with Air France-KLM on the 31/03/2021 on the ReFuel/ EU ETS.  
2. 
Meeting with KLM Royal  Dutch Airlines (KLM) Lufthansa Group (LHG) on the 
11/03/2021 on the Climate roadmap for aviation”. 
 
 
DG CLIMA has identified the following documents: 
 
Author 
Date 
Reference 

KLM 
23 March 2021 
Ares(2021)2738692 

KLM 
22 February 2021 
Ares(2021)1410627 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 

CER 
12 January 2021 
Ares(2021)257631 

CER 
17 February 2021 
Ares(2021)257631 

CER 
17 February 2021 
Ares(2021)257631 

AirFrance 
16 April 2021 
Ares(2021)2872014 

AirFrance 
16 April 2021 
Ares(2021)2872014 
 
Please  note  that  the  documents  originate  from  third  parties,  who  have  been  consulted  to 
assess the documents for disclosure. 
Following an examination of identified documents under the provisions of Regulation (EC) 
No 1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the documents 1-5 and 7 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain: names and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior  management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other 
information relating to an identified or identifiable natural person.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in the documents  1-5 
and 6, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  



 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 20/05/2021 10:08 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482