Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Member States Expert Group on sustainable finance'.




 
Ref. Ares(2021)5284844 - 26/08/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR FINANCIAL STABILITY, FINANCIAL SERVICES AND CAPITAL 
MARKETS UNION 
 
   
The Director-General 
 
Brussels,   
FISMA B2 LD/eg/2021/5870881  
 
Ms Christiana Maria Mauro 
 
 
 
Response per e-mail 
ask+request-9356-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: Your request for access to documents (our ref. GESTDEM: 2021/2548) 
Dear Ms Mauro,  
Thank you very much for your e-mail dated 21 April 2021, in which you make a request 
for access to documents, registered under the above mentioned reference number. 
Your request is as follows:  
“Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 
1049/2001, I am requesting documents which contain the following information: 
 
All documentation, including but not limited to attendance lists, background papers, 
minutes/notes and email correspondence about or summarizing the following meeting: 15th 
meeting of the Member States Expert Group on sustainable finance on 26 February 2021.”
 
 
 
After a search, we could identify 20 documents falling under the scope of your request, 
of  which  2  can  be  fully  released  and  4  can  be  partially  released,  redacted  of  personal 
data. You can find them enclosed together with a list of documents. 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001  regarding  public  access  to  documents  in  question  in  accordance  with 
Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001, I have come to the conclusion that documents 
17 and 20 can be released in their entirety.  
Documents  1  to  8  and  11  to  16  of  the  enclosed  list  cannot  be  released,  as  they  contain 
written  comments  and  opinions  from  Member  States  and  the  European  Supervisory 
Authorities  provided  bilaterally  and  confidentially  to  the  Commission  services  in  the 
framework of the expert group for internal use of the Commission as part of deliberations 
and preliminary consultations. Disclosure of such documents would seriously undermine 
the  institution's  decision-making  process,  as  it  would  jeopardise  the  free  discussions 
within  the  expert  group,  which  are  key  to  achieving  its  objectives.  In  addition,  the 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: SPA2 09/044 ‐        
 


 
working  rules  of  the  expert  group,  foresee  that  such  deliberations  and  opinions  shall 
remain confidential. We have considered whether partial access could be granted to these 
documents, and we have concluded that they are entirely covered by the exception. 
With regard to the documents 9, 10, 18, and 19 on the list, a complete disclosure of the 
identified documents is prevented by the exception concerning the protection of privacy 
and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because they contain the names and contact information of  Commission staff 
members not pertaining to the senior management and/or the names and contact details of 
other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you  do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned.  In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are 
entitled  to  make  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this 
position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(e-signed) 
 
 
John Berrigan 
Director-General or Director in 
the Secretariat-General 
Enclosures: List of documents and 6 documents redacted of personal data 
Electronically signed on 26/08/2021 09:51 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482