Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Lobby meetings on Mining Policy'.




 
Ref. Ares(2021)5733758 - 20/09/2021
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels, 
SG.C.1/DO 
By registered letter with AR 
 
Mr Matteo Civillini 
 
Via Cordusio, 4  
C/o Sala stampa nazionale Milano 
20123 Milan 
Italy 
 
 
Copy by email:  
ask+request-9357-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2021/4854 

Dear Mr Civillini,  
I refer to your e-mail of 3 June 2021, registered on 4 August 2021, in which you submit a 
confirmatory  application  in  accordance  with  Article 7(4)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents1 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’).  
Your  confirmatory  application  was  submitted  in  relation  to  your  initial  application  of  
21 April 2021 in which you requested, I quote: 
‘For the period between 1 January 2019 to date: 
-  a  list  of  all  lobby  and  industry  meetings  and/or  calls  held  by  the  DG  ENV,  including 
any Cabinet Members and/or officials, during which “deep-sea mining” and/or “seabed 
mining” and/or “marine minerals” were discussed. 
The list should include: date, individuals attending and organisational affiliation, as well 
as the issues discussed; 
- all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
                                                 
1    Official Journal L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


-  all  documents  prepared  for  the  purpose  of  the  meetings  and/or  exchanged  during  the 
course of the meetings. 
-  all  correspondence,  including  attachments  (i.e.  any  emails,  mail  correspondence  or 
telephone  call  notes)  between  the  DG  ENV,  including  any  Cabinet  Members  and/or 
officials,  and  any  lobby  group  and/or  industry  representative  discussing  “deep-sea 
mining” and/or “seabed mining” and/or “marine minerals”;’ 
The initial request was assigned to the Directorate-General for Environment. As you did 
not receive an initial reply from that Directorate-General within the statutory time limits, 
you submitted a confirmatory application on 3 June 2021. 
In  the  meantime,  the  initial  reply  in  question  was  sent  to  you  on  15  September  2021 
(under reference number Ares(2021)5652371).  
Against this background, the Secretariat-General will close your confirmatory application 
related to the lack of initial reply. 
You remain entitled to submit a new confirmatory application in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, should you wish to request a review of the initial 
reply of 15 September 2021. 
Yours sincerely, 
 
María Oliván Avilés 
Head of Unit 

Electronically signed on 17/09/2021 15:14 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482