Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'meetings with BusinessEurope, Confindustria and ERT'.




 
Ref. Ares(2021)3336225 - 19/05/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
 
                                                                             Will Aitchison  
                                                                             40 Bermondsey Street 
                                                                             London, SE1 3UD 
                                                                             United Kingdom 
 
                                                                              Email: ask+request-9401- 
                                                                              xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/2899 
Dear Mr Aitchison, 
We refer to  your e-mail dated 29 April 2021 in which you make a request for access to 
documents, registered on 4 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  “All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or 
summarising, the following meetings between: 
 

i. 
BusinessEurope  and  Mauro  Raffaele  Petriccione,  Director-General,  on 
23/03/2021 regarding EU ETS 

ii. 
European  Round  Table  for  Industry  (ERT)  and  Frans  Timmermans  on 
23/11/2020 regarding Green Deal and industrial policy; green recovery 

iii. 
Confederazione  Generale  dell'Industria  Italiana  (Confindustria)  and  Mauro 
Raffaele Petriccione, Director-General, on 18/02/2020 regarding Green Deal 

iv. 
Confederazione  Generale  dell'Industria  Italiana  (Confindustria)  and  Mauro 
Raffaele Petriccione, Director-General, on 18/09/2018 regarding Long Term 
Strategy; Emission Trading System /implementation and future developments 

v. 
Confederazione  Generale  dell'Industria  Italiana  (Confindustria)  and  Silvia 
Bartolini, Cabinet member of Miguel Arias Cañete, on 13/04/2018, regarding 
Clean Energy for all European Package ongoing negotiations 

vi. 
Confederazione  Generale  dell'Industria  Italiana  (Confindustria)  and  Silvia 
Bartolini, Cabinet member of Miguel Arias Cañete, on 21/01/2015, regarding 
the Energy Union
”. 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
DG CLIMA has identified the following documents: 
 
Author 
Date 
Reference 

European Round Table for  21 October 2020 
Industry 
Ares(2020)5709708 

European Round Table for  21 October 2020 
Industry 
Ares(2020)5709708 

European Round Table for  21 October 2020 
Industry 
Ares(2020)5709708 

European Round Table for 
Industry/ 
European  30 October 2020 
Commission 
Ares(2020)6141904 

European Round Table for  8 
December 
Industry 
2020 
Ares(2020)7597478 

European Round Table for  8 
December 
Industry 
2020 
Ares(2020)7597478 

30 
November 
European Commission 
2020 
Ares(2020)7207345 

20 
February 
European Commission 
2020 
Ares(2020)1096113 

European Commission 
25 March 2021 
Ares(2021) 2100023 
10 
15 
February 
European Commission 
2019 
Ares(2019)931571 
 
 
Following an examination of identified documents under the provisions of Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to documents, I regret to inform you that a complete 
disclosure  of  the  documents  1-6  and  8-10  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain:  names  and  contact  information  of  
Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior  management;  names  and  contact 



 
details of other natural persons and other information relating to an identified or identifiable 
natural person.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please note that documents 7-10 were drawn up for internal use. They solely reflect the 
author's interpretation of the interventions made and do not set out any official position 
of the third parties to which the document refers, which were not consulted on its content. 
They do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 17/05/2021 17:37 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482