Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Taxonomy Jan-May 2021'.




 
Ref. Ares(2021)6116633 - 07/10/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR FINANCIAL STABILITY, FINANCIAL SERVICES AND CAPITAL 
MARKETS UNION 
 
  Sustainable Finance 
Head of Unit 
 
Brussels,   
 
FISMA B2 HH/nm/2021/6902798 
  
 
 
Ms Belen Balanya,  
Corporate Europe Observatory  
Rue d’Edimbourg 26  
1050 Brussels 
 
 
Response per e-mail 
ask+request-9447-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: Your request for access to documents (our ref. GESTDEM: 2021/3027) 
Dear Ms Balanya,  
Thank  you very much for  your e-mail dated 6 May  2021, in which  you make a request 
for  access  to  documents,  registered  under  the  above  mentioned  reference  number.  We 
apologise for the delay in our answer. 
Your original request was as follows:  
“1- all correspondence (including email) between 1st January 2021 and 6th May 2021 between 
Commissioner  Simson,  Commissioner  Timmermans,  Commissioner  Breton,  President  van  der 
Leyen,  Commissioner  McGuinness,  Commissioner  Gentiloni  and/or  their  cabinets  and/or 
officials from DG Energy, DG Clima, DG Grow, DG Fisma and Secretariat General on one hand 
and stakeholders on the other, where EU taxonomy for sustainable activities was addressed. 2 - 
list of meetings/video calls/calls between 1st December 2020 and 6th May 2021 between officials 
and/or  representatives  of  the  European  Commission  and  stakeholders  where  the  issue  of  EU 
taxonomy for sustainable activities was addressed. 3  - minutes of the meetings/video calls/calls 
mentioned above”. 
 
On 19 August,  we sent  you  our proposal  to  narrow down the scope of  your application 
(Ares(2021)5190486),  so  as  to  reduce  it  to  a  more  manageable  amount  of  documents, 
namely a  list of meetings/video calls/calls between 1st December 2020  and 6th May 
2021 between FISMA officials and stakeholders where the issue of EU taxonomy for 
sustainable  activities  was  addressed  and  the  minutes  of  those  meetings  (when 
available).
 Given the lack of response from your side, we consider that you accepted our 
proposal and the scope of your original request  has been consequently reduced. On this 
basis, we have identified 11  documents which are listed and enclosed together with  the 
list of meetings you requested.  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: SPA2 09/044 ‐        
 


 
  
  
 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that 
a number  of  them  can  be  fully  disclosed,  but  some  may  be  only  partially  disclosed  as 
they  contain personal data, in  particular names  and contact details.  Some  parts of these 
documents have been  redacted as their disclosure is prevented by exception to the right 
of access laid down in Article 4 of this Regulation, for data protection reasons.  
Personal data can only be transmitted under specific exceptional conditions, including if 
‘the recipient establishes that it is necessary to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest.
 According to Article 9(1)(b) of Regulation 2018/1725, the 
European Commission only has to examine the further conditions for a lawful processing 
of  personal  data  if  the  recipient  has  established  that  it  is  necessary  to  have  the  data 
transmitted for a specific purpose in the public interest.  In  your request,  you do not put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001, 
access cannot be granted to the personal data, as the need to obtain access thereto for a 
purpose in  the public interest  has  not  been substantiated and there is  no reason to  think 
that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by 
disclosure of the personal data concerned. 
Yours sincerely, 
 
 
         [e-signed] 
 
Martin Spolc 
 
Enclosures: List of documents and 11 documents redacted  
 
Electronically signed on 07/10/2021 16:15 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482