Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Correspondence with MSF'.




 
Ref. Ares(2021)4580677 - 15/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
SANTE 
 By registered letter with acknowledgement 
of receipt1 
BAYER Lili 
POLITICO Europe 
Rue de la Loi 62  
Brussels 1040  
Belgium 
 
 
 Advance copy by email: 
ask request-9471-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
Dear Madam, 
Subject:  Your  application  for  access  to  documents  –  Ref  GestDem  No  2020/3109  
 
We  refer  to  your  email  dated  11  May  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 12 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
 
We further refer to our email dated 7 June 2021 extending the time limit for responding 
to your request pursuant to Article 7(3) of Regulation (EC) No 1049/20012. 
 
1.  Scope of your request 
 
                                                 
1  According to standard operational procedure, the reply is usually also sent to you by registered post. 
Please note, however, that due to the extraordinary health and security measures currently in force during 
to the COVID-19 epidemics, which include the requirement for all Commission non-critical staff to 
telework, we are unfortunately not in a position to follow this procedure until further notice. We would 
therefore appreciate if you could confirm receipt of the present e-mail.   
2 Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and 
Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43).   
 
      
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
      
 

 
In your application, you request on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 access to: 
 
Any  correspondence  between  the  cabinet  of  Commissioner  Stella  Kyriakides  and  Doctors 
Without Borders (MSF) during the time period between November 2020 and February 2021. 
Any  internal  cabinet  notes,  memos  and  correspondence  which  mention  Doctors  Without 
Borders (MSF) between November 2020 and May 2021". 
 

2.  Identification and assessment of the documents 
 
We have identified 11 documents falling under the scope of your request. 
 
You  will  find  enclosed  a  table  listing  the  identified  documents  and  summarising  the 
outcome of the assessment carried out on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001. 
 
Since  some  documents  originate  from  third  party,  in  accordance  with  Art.  4(4)  of 
Regulation  (EC)  1049/2001,  the  originators  of  the  documents  have  been  consulted  in 
order to assess whether an exception established in Article 4 applies to these documents. 
 
Having examined these documents under the provisions of Article 4 of Regulation (EC) 
No  1049/2001  and  considered  the  opinion  of  the  third  party,  we  have  come  to  the 
following conclusion: 
 
  documents, numbered 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10, 11 can be partially disclosed as their 
full  disclosure  is  prevented  by  one  of  the  exceptions  to  the  right  of  access  laid 
down in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001. 
  documents, numbered 6 and 7 can be fully disclosed. 
 
 
We enclose a copy of the documents. 
 
Please  note  that  in  documents  No  9,  10  and  11  parts  falling  outside  the  scope  of  the 
request have been redacted and labelled ‘out of scope’. 
 
Please note that the documents originating from third parties are disclosed to you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules on 
intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual  property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse. 
 
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission 
or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission  Decision  on  the 
reuse  of  Commission  documents.  
You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of  charge 
and for non-commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged 
and that you do not distort the original meaning or message of the documents. Please note 
that the Commission does not assume liability stemming from the reuse.  
 
3.  Reasons for partial disclosure 
 


 
Protection of the privacy and integrity of the individual, in particular in accordance with 
Community  legislation  regarding  the  protection  of  personal  data  -  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001. 
 
With regard to the documents numbered 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10, 11 a complete disclosure of 
the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of 
privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) 
No 1049/2001, because they contain the following personal data: 
 
- the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining 
to the senior management; 
- the names/initials and contact details of other natural persons; 
- handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons; 
-  other  information  relating  to  an  identified  or  identifiable  natural  person,  such  as  job 
titles or functions. 
 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation3  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. 
 
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
 
Therefore  the  documents  listed  above  are  disclosed  redacted  of  the  parts  containing 
personal data. 
 
4.  Means of redress 
 
In case you would disagree with the assessment that the redacted data are personal data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the applicable rules on 
the  protection  of  personal  data,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the 
Commission to review this position. 
 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’ 
                                                 
3 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 
 



 
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Sandra GALLINA 
 
 
Enclosure: 
List of the documents and disclosed documents 
      

Electronically signed on 14/07/2021 16:55 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482