Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings'.




Ref. Ares(2021)4479660 - 09/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMUNICATIONS NETWORKS, CONTENT AND 
TECHNOLOGY 
 
 
 
The Director-General 
 
Brussels,  
CONNECT/R4 
                                                                                     Ms Rachel Knaebel 
                                                                                     Alter-médias 
                                                                                     5, avenue Paul Langevin 
                                                                                     93100, Montreuil  
                                                                                     France 
                                                                                      
                                                                                                                                                                                                                                                
 
                                                                                     Advance copy via email:  
                                                                                  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
                                           
                                            
 
REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT 
Subject: Your application for access to documents - RefGestDem 2021/3481 
Dear Ms Knaebel,  
We refer to your email dated 23 May 2021 wherein you make a request for access to documents 
pursuant to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 
May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents 
(hereinafter  ‘Regulation  1049/2001’),  registered  on  25  May  2021  under  the  abovementioned 
reference  number.  We  also  refer  to  our  email,  dated  15  June  2021,  our  reference 
Ares(2021)3896855, whereby we informed you that the time limit for handling your application 
was extended by 15 working days pursuant to Article 7(3) of Regulation 1049/2001. 
1. 
SCOPE OF YOUR APPLICATIONS 
Your request reads as follows: 
΄΄ Dear DG CONNECT, 
 
Under  the  right  of  access  to  documents  in  the  EU  treaties,  as  developed  in  Regulation 
1049/2001,  I  am  requesting  all  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 

Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  and  minutes/notes)  relating  to 
the following meetings: 
 
Werner Stengg, 03/03/2020, Brussels, American Chamber of Commerce to the European Union 
(AmCham EU), Digital policy  
 
Alejandro Cainzos, Kim Jorgensen, Nele Eichhorn, 28/01/2020, Brussels, American Chamber of 
Commerce to the European Union (AmCham EU), EU digital agenda  
 
Roberto  Viola,  15/12/2020,  Brussels,  McKinsey  Global  Institute,  Digital  ecosystems  (video-
meeting)  
 
Yours faithfully, […]΄΄. 
 
Due  to  the  scope  of  your  request,  covering  also  areas  falling  under  the  responsibility  of  other 
Services, your request was split between:  
 
a) Secretariat – General (SG), under reference number GestDem 2021/3397,  
b)  Directorate–General  for  Communications  Networks,  Content  and  Technology  (DG 
CONNECT), under reference number GestDem 2021/3481   
 
This  reply  relates  only  to  the  reference  number  GestDem  2021/3481  and  the  meeting  between 
DG  CONNECT’s  Director  –  General  and  Mc  Kinsey  Global  Institute  on  15  December  2020. 
You will receive a separate reply related to GestDem 2021/3397 and the other meetings indicated 
in your request from the other respective Service in due course. 
 
2. 
DOCUMENTS FALLING WITHIN THE SCOPE OF THE REQUEST 
The following documents have been identified as falling within the scope of your request: 
-  Email  exchanges  between  Mc  Kinsey  and  DG  CONNECT  dated  24  and  25  November 
2020 (Document 1)  
-  Back  To  Office  (BTO)  Report  –meeting  between  Roberto  Viola  and  Mc  Kinsey  &  Co, 
15/12/2020, online (Document 2) 
-  Mc Kinsey’s email dated 18 December 2020 (Document 3) and its attachment: 
-  Memorandum to DG CONNECT’s Director- General  (Document 4) 
3. 
ASSESSMENT UNDER REGULATION 1049/2001 
Following  an  examination  of  the  identified  documents  under  the  provisions  of  Regulation 
1049/2001  and  taking  into  account  the  opinion  of  the  third  party  we  have  arrived  at  the 
conclusion that partial access can be granted to two documents,  whilst disclosure is refused for 
the two remaining documents, as their disclosure is prevented by exceptions to the right of access 
laid down in Article 4 of Regulation 1049/2001.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

A. 
Partial disclosure  
 
(i)  Protection of privacy and integrity of individuals 
Full disclosure of Documents 1 and 2 is prevented by the exception concerning the protection of 
privacy  and  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  Regulation  1049/2001,  since 
they contain the following personal data: 
-  Names  and  contact  details  of  Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior 
management 
- Names, functions and contact details of other natural persons. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1 does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data, except  if  you prove that it is  necessary to  have the data transmitted to  you for a 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not  express  any 
particular interest to have access to these personal data nor do you put forward any arguments to 
establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) Regulation 1049/2001, access cannot 
be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested  documents,  as  the  need  to  obtain 
access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been  substantiated  and  there  is  no 
reason to think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced 
by disclosure of the personal data concerned. 
(ii) 
Protection of commercial interests 
Article 4(2) first indent of Regulation 1049/2001 provides that the institutions shall refuse access 
to  a  document  where  disclosure  would  undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a 
natural  or  legal  person,  including  intellectual  property,  unless  there  is  an  overriding  public 
interest in disclosure. 
This provision must be interpreted in light of Article 339 of the Treaty of the Functioning of the 
European  Union  (TFEU),  which  requires  staff  members  of  the  EU  institutions  to  refrain  from 
disclosing information of the kind covered by the obligation of professional secrecy, in particular 
information about undertakings, their business relations or their cost components. 
Part  of  Document  1  originates  from  a  third  party  and  contains  commercially  sensitive  and 
confidential  information  related  to  the  concerned  third  party’s  activity,  strategy,  methodologies 
and approach. 
                                                 
1Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of 
natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies 
and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, 
OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

Part of Document 2 is also covered by the abovementioned exception as it contains information 
which would allow conclusions and interpretations relating to the third party’s activity.  
Disclosure of these parts of the documents would seriously affect the third party’s relations and 
position  in  the  market  and  would  undermine  their  commercial  interests.  Consequently,  the 
abovementioned parts have been blanked out. 
Please note that part of Document 1 has been also redacted because it is out of the scope of the 
request. 
B.  Non  disclosure  
We  regret  to  inform  you  that  access  to  Documents  3  and  4  cannot  be  granted  as  disclosure  is 
prevented by exceptions to the right of access laid down in Article 4 of Regulation 1049/2001. 
Disclosure  of  these  documents  is  prevented  by  the  exception  of  Article  4(2)  first  indent  of 
Regulation 1049/2001 with regard to the protection of commercial interests of a natural or legal 
person, including intellectual property. These documents originate from a third party and contain 
commercially  sensitive  and  confidential  details  which  would  allow  conclusions  relating  to  the  
third party’s positions, views, strategy and approach. The commercial interests of the concerned 
third  party  would  be  adversely  affected  should  the  above-mentioned  documents  be  publicly 
available. 
Moreover,  parts  of  these  documents  contain  personal  data,  in  particular  the  names  and  contact 
details  of  Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior  management  and  the  names, 
functions  and  contact  details  of  natural  persons,  thus  their  disclosure  is  prevented  by  the 
exception of Article 4(1)(b) of Regulation 1049/2001 for the reasons set out in Section A (i).  
We  have  considered  whether  partial  access  could  be  granted  to  these  documents.  However, 
partial access is not possible considering that the documents are covered in their entirety by the 
abovementioned exceptions of Article 4 of Regulation 1049/2001. 
4. 
OVERRIDING PUBLIC INTEREST IN DISCLOSURE 
The  exception  laid  down  in  Article  4(2)  of  Regulation  1049/2001  applies,  unless  there  is  an 
overriding  public  interest  in  the  disclosure  of  documents.  Such  an  interest  must,  firstly,  be  a 
public  interest  and,  secondly,  outweigh  the  harm  caused  by  disclosure.  We  have  examined 
whether  there  could  be  an  overriding  public  interest  in  the  disclosure  of  the  parts  of  the 
documents  which are being withheld but we have not been able to identify such an interest. 
5. 
REUSE OF DOCUMENTS  
Document 2 was drawn up for internal use under the responsibility of the relevant service of DG 
CONNECT. It solely reflects the service’s interpretation of the interventions made and does not 
set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document  refers,  which  were  not 
consulted  on  their  content.  It  does  not  reflect  the  position  of  the  Commission  and  cannot  be 
quoted as such.  
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


You may reuse public documents which have been produced by the European Commission or by 
public and private  entities  on its  behalf based on  the Commission  Decision on the reuse of the 
Commission  documents.
  You  may  reuse  the  disclosed  documents  free  of  charge  and  for  non-
commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged and that you do 
not distort the original meaning or message of the documents. Please note that the Commission 
does not assume liability stemming from the reuse. 
6. 
CONFIRMATORY APPLICATION 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
 
 
   (e-Signed) 
 
Roberto Viola 
 
 
Enclosures: (2) 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Electronically signed on 09/07/2021 15:31 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

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