Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Access request re Business & Science Poland, Polish Hydrogen Platform - Energy, Clima, Grow'.




 
Ref. Ares(2021)4518399 - 12/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
 
                                                                              Belen Balanya 
                                                                              Corporate Europe Observatory  
                                                                              Rue d’Edimbourg 26 
                                                                              1050 Brussels 
                                                                              Belgium 
 
                                                                              Email: ask+request-9566- 
                                                                              xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3486 
Dear Ms Balanya , 
We refer to your e-mail dated in 26 May 2021 in which you make a request for access to 
documents, registered on 27 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
You requested access to: 
i) 
All correspondence (including email) between 1st January 2021 and 26th 
May 2021 between Commissioner Simson, Commissioner Timmermans, 
Commissioner Breton and/or their cabinets and/or officials from DG Energy, 
DG Clima, DG Grow one side and representatives of Business & Science 
Poland and/or the Polish National Hydrogen Technology Platform on the 
other. 

ii) 
list of meetings/videocalls/calls between 1st January 2021 and 26th May 2021 
between officials and representatives of the European Commission and 
representatives of Business & Science Poland and/or the Polish National 
Hydrogen Technology Platform on the other. 

iii) 
minutes of the meetings/videocalls/calls mentioned above” 
 
Your submitted an application for access to documents, which covers topics falling under 
the responsibility of different Commission services. In that regard, your request has been 
split into separate requests, whereby each part is attributed to the respective Commission 
service  under  a  separate  Gestdem  reference  number.  Each  Director-General  service 
provides its own, separate reply which relates only to the documents held by that service. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
The  scope  of  this  reply  covers  only  the  documents  from  DG  CLIMA  and  EVP 
Timmermans and his Cabinet. 
 
DG CLIMA has identified the following documents: 
 
Author 
Date 
Reference 

European 
Commission/Business 
06 April 2021 
and Science Poland 
Ares(2021)3613643 

Business  and  Science  06 April 2021 
Poland 
Ares(2021)3613643 

European 
Commission/Business 
17 June 2021 
and Science Poland 
Ares(2021)3952679 

European Commission 
17 June 2021 
Ares(2021)3952679 

European 
Ares(2021)4232117 
20 June 2021 
Commission/Business 
and Science Poland 
 
 
 
Following an examination of identified documents under the provisions of Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to documents and taking into account the opinion of 
the third party, I regret to inform you that a complete disclosure of the documents 1-3 and 5 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain: names and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior  management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other 
information relating to an identified or identifiable natural person.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in the documents  1-3 
and 5, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been 



 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 
 

Electronically signed on 12/07/2021 10:24 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482