Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Lobby groups 1- COP26'.




 
Ref. Ares(2021)5598879 - 13/09/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
                                                                               
                                                                              Belen Balanya 
                                                                              Corporate Europe Observatory 
                                                                              Rue d’Edimbourg 26,  
                                                                              1050 Brussels 
                                                                              Belgium 
 
                                                                              Email:  
                                                                         xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3564 
Dear Ms Balanya, 
We  refer to  your e-mail  dated 31 May 2021 in  which  you make  a request  for access  to 
documents, registered on 1 June 2021 under the above-mentioned reference number. 
You requested access to:  
 
1- all correspondence (including email) between 1st january 2021 and 31st May 2021 
between  Commissioner  Timmermans,  President  van  der  Leyen,  and/or  their  cabinets 
and/or  officials  from  DG  Clima  and  Secretariat  General  on  one  hand  and 
representatives of Concawe/FuelsEurope, IOGP (International Association of Oil & Gas 
Producers,  Eurogas,  Cefic  (European  Chemical  Industry  Council),  Business  Europe, 
ERT  (European  Roundtable  of  Industrialists),  IETA  (International  Emissions  Trading 
Association), Hydrogen Europe, CEPS,  Eurogas, Kangaroo Group, American Chamber 
of  Commerce,  British  Chamber  of  Commerce  |  EU  &  Belgium  (Britcham),  ZEP  Zero 
Emissions  Platform  ,  European  Energy  Forum,  Friends  of  Europe,  Bruegel, 
International  Chamber  of  Commerce,  Global  Oil  and  Gas  Industry  Association  for 
Environmental  and  Social  Issues  (IPIECA),  Oil  Council,  World  Petroleum  Council 
and/or Confindustria  on the other, where the issues of COP26 was addressed. 
 
2  -  list  of  meetings/videocalls/calls  between  between  1st  january  2021  and  31st  May 
2021  between  Commissioner  Timmermans,  President  van  der  Leyen,  and/or  their 
cabinets  and/or  officials  from  DG  Clima  and  Secretariat  General  on  one  hand  and 
representatives of Concawe/FuelsEurope, IOGP (International Association of Oil & Gas 
Producers,  Eurogas,  Cefic  (European  Chemical  Industry  Council),  Business  Europe, 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
ERT  (European  Roundtable  of  Industrialists),  IETA  (International  Emissions  Trading 
Association), Hydrogen Europe, CEPS,  Eurogas,  Kangaroo Group, American Chamber 
of  Commerce,  British  Chamber  of  Commerce  |  EU  &  Belgium  (Britcham),  ZEP  Zero 
Emissions  Platform  ,  European  Energy  Forum,  Friends  of  Europe,  Bruegel, 
International  Chamber  of  Commerce,  Global  Oil  and  Gas  Industry  Association  for 
Environmental  and  Social  Issues  (IPIECA),  Oil  Council,  World  Petroleum  Council 
and/or Confindustria  on the other, where the issues of COP26 was addressed. 
 
3 - minutes of the meetings/videocalls/calls mentioned above
”.  
 
Your  submitted  application  for  access  to  documents  covers  topics  falling  under  the 
responsibility  of  different  Commission  services.  In  that  regard,  your  request  has  been 
split  to  the  separate  requests,  whereby  each  part  is  attributed  to  the  respective 
Commission service under a separate Gestdem reference number. Each Director-General 
service provides its own, separate reply which relates only to the documents held by that 
service or  responsible Cabinet.  In this regard, this request  correspond to  the documents 
held  by  the  Directorate  General  for  Climate  Action  and  the  Cabinet  of  the  Executive 
Vice-President Timmermans. 
DG CLIMA has identified several documents that fall under scope of the request, which are 
annexed to this letter. 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the documents 2, 3, 5, 6, 8-
15, 17-24, 26-34, 36-49  is prevented by the exception concerning the protection of privacy 
and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because it contains: names of  Commission staff members not pertaining to the 
senior  management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other 
information relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the above-mentioned 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
As regards point ii), please note that the list of meetings of the Executive Vice-President 
Timmermans, his Cabinet and the meetings of the Director-General of DG CLIMA with 
organisations and self-employed individuals are available in the links enclosed below: 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=d41e42be-7ff1-4635-
bb4f-e47d38f886ed 




 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=f1afd532-0d40-
4dcd-8e45-667b57075377 
 
 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=ec1ecb7e-2615-
44eb-895b-6b08637c2a0d 
 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 02/09/2021 12:27 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482