Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Access to documents request: May 5 meeting between Frans Timmermans and Shell Companies'.




 
Ref. Ares(2021)4726386 - 22/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
                                                                              Barnaby Pace 
                                                                              Global Witness 
                                                                              Rue Belliard 53 
                                                                              1000 Bruxelles 
                                                                              Belgique 
 
                                                                              Email: ask+request-9604- 
                                                                              xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3887 
Dear Mr Pace, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  7  June  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents,  registered  on  14  June  2021  the  same  day  under  the  above-mentioned 
reference number. 
You requested access to: “All documents—including but not limited to correspondence, 
emails, minutes, notes (hand written or electronic), audio or video recordings, verbatim 
reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to 
the meeting on May 5 between Frans Timmermans and Shell Companies
”. 
 
DG CLIMA has identified the following documents within the scope of your application.  
 
Author 
Date 
Reference 

European 
18 March 2021 
Commission/Shell 
Ares(2021)4124314 

European Commission 
5 May 2021 
Ares(2021)4443016 

Shell 
10 March 2021 
Ares(2021)1755894 

Shell 
10 March 2021 
Ares(2021)1755894 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the documents is prevented 
by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  it  contains:  names 
and  contact  information  of    Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior 
management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other  information 
relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please note that document 2 was drawn up for internal use under the responsibility of the 
relevant official of the European Commission. It solely reflects the author's interpretation of 
the interventions made and does not set out any official position of the third parties to which 
the document refers, which was not consulted on its content. It does not reflect the position 
of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI