Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'DG HOME meetings with UAE officials'.




 
Ref. Ares(2021)7732293 - 14/12/2021
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels, 
SG.C.1/ 
By registered letter with AR 
 
Ms Esther Bijl 
 
25 avenue Molière, 
B-1190 Brussels 
Belgium 
 
 
Copy by email:  
ask+request-9795-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2021/6265 

Dear Ms Bijl,  
I refer to your e-mail of 17 October 2021, registered on 20 October 2021, in which you 
submit a confirmatory application in accordance with Article 7(4) of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents1 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’). 
Your  confirmatory  application  was  submitted  in  relation  to  your  initial  application  of  
22 July 2021 in which you requested public access to, I quote, ‘documents which contain 
the following information: 
-  ‘A  list  of  all  meetings  of  DG  HOME  officials  with  United  Arab  Emirates 
representatives,  including  with  UAE  government  officials  (or  their 
representatives),  with  employees  of  the  UAE  Embassy  to  the  EU  (incl.  the 
Ambassador,  incl.  their  representatives),  as  well  as  with  employees  and/or 
consultants  working  for  lobby  and/or  consultancy  and/or  PR  firms  where  the 
UAE is a client, that took place between 1 January 2012 and 31 December 2015; 
-  [a]gendas, minutes, reports and other documentation of these meetings; 
 
 
                                                 
1    OJ L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


-  [a]ll  correspondence  that  took  place  between  1  January  2012  and  31  December 
2015  between  DG  HOME  officials  and  UAE  representatives,  including  UAE 
government officials (or their representatives), employees of the UAE Embassy to 
the  EU  (incl.  the  Ambassador,  incl.  their  representatives),  as  well  as  employees 
and/or consultants  working for lobby and/or consultancy  and/or PR firms  where 
the  UAE  is  a  client.  This  could  include  but  is  not  limited  to,  e-mails,  text 
messages, basis documents, memos or drafts’.  
You  clarified  that  your  request  should  cover,  I  quote,  ‘any  information  that  the 
Commission  holds  in  relation  any  of  the  above  points,  including  information  that  may 
have been deemed short-lived or unimportant’.  
As explained to you in an e-mail dated 18 November 2021, your initial request of 22 July 
2021 was unfortunately not registered in due time as a result of a clerical mistake at the 
initial  stage.  Your  request  was  registered  on  20  October  2021.  As  the  European 
Commission’s  Directorate-General  for  Migration  and  Home  Affairs  was  dealing  with 
your  request  and  would  provide  you  with  a  reply  to  your  application,  the  Secretariat-
General requested your agreement to close your confirmatory application.  
The  Secretariat-General  did  not  receive  a  response  to  the  clarification  request  of  18 
November 2021.  
In the meantime, however, the initial reply of the Directorate-General for Migration and 
Home  Affairs  was  sent  to  you  on  14  December  2021.  The  reply  in  question  was 
registered under reference Ares(2021)7711516.  
Against this background, the Secretariat-General will close your confirmatory application 
concerning  the  lack  of  reply  to  your  request,  which  has  become  devoid  of  purpose  in 
light  of  the  fact  that  you  have  in  the  meantime  received  an  initial  reply  from  the 
Directorate-General for Migration and Home Affairs.  
Nevertheless,  you  remain  entitled  to  submit  a  new  confirmatory  application  in 
accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  should  you  wish  to 
request a review of the initial reply of 14 December 2021. 
Yours sincerely, 
 
María Oliván Avilés 
Head of Unit 

Electronically signed on 14/12/2021 17:12 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482