Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'DG HOME meetings and correspondence internally and with the EEAS and EP on the UAE visa waiver agreement'.




 
Ref. Ares(2021)6648533 - 28/10/2021
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels, 
SG.C.1/DO 
By registered letter with AR 
 
Ms Esther Bijl 
 
25 avenue Molière, 
B-1190 Brussels 
Belgium 
 
 
Copy by email:  
ask+request-9806-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2021/4721 

Dear Ms Bijl,  
I refer to your e-mail of 17 October 2021, registered on 27 October 2021, in which you 
submit a confirmatory application in accordance with Article 7(4) of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents1 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’). 
Your  confirmatory  application  was  submitted  in  relation  to  your  initial  application  of  
24 July 2021 in which you requested, I quote: 
-  ‘A  list  of  all  meetings  between  DG  HOME  officials  related  to  the  visa  waiver 
agreement with the  United Arab Emirates (UAE); 
-  A list of all meetings between DG HOME officials and the Offices of Members 
of the European  Parliament related to the visa waiver agreement with the UAE; 
-  A list of all meetings between DG HOME officials and EEAS officials related to 
the visa waiver  agreement with the UAE; 
-  Agendas, minutes, reports and other documentation of these meetings; 
-  All  correspondence  between  DG  HOME  officials  on  related  to  the  visa  waiver 
agreement  with  the  UAE.  This  could  include  but  is  not  limited  to,  e-mails,  text 
messages, basis documents, memos or drafts; 
                                                 
1    OJ L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


-  All correspondence between DG HOME officials and Offices of Members of the 
European  Parliament  related  to  the  visa  waiver  agreement  with  the  UAE.  This 
could  include  but  is  not  limited  to,  e-mails,  text  messages,  basis  documents, 
memos or drafts; 
-  All  correspondence  between  DG  HOME  officials  related  to  the  visa  waiver 
agreement  with  the  UAE. This  could  include but  is  not limited to,  e-mails,  text 
messages, basis documents, memos or drafts. 
-  I  would  be  grateful  to  you  to  consider  my  request  for  the  period  between  1 
January 2012 and 31 December 2015.  
-  This request extends to any information that the Commission holds in relation any 
of the above points, including information that may have been deemed short-lived 
or unimportant.’ 
The  initial  request  was  assigned  to  the  Directorate-General  for  Migration  and  Home 
Affairs. As you did not receive an initial reply from that Directorate-General within the 
statutory time limits, you submitted a confirmatory application on 17 October 2021. 
In the meantime, the initial reply in question was sent to you on 18 October 2021 (under 
reference number Ares(2021)5758262). 
Against this background, the Secretariat-General will close your confirmatory application 
related to the lack of initial reply. 
You remain entitled to submit a new confirmatory application in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, should you wish to request a review of the initial 
reply of 18 October 2021. 
Yours sincerely, 
 
María Oliván Avilés 
Head of Unit 

Electronically signed on 27/10/2021 17:57 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482