Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Access to documents request: 2021-07-15 meeting between Christiane Canenbley and Werner Stengg and Deutscher Industrie- und Handelskammertag e.V.'.




 
Ref. Ares(2021)5373254 - 31/08/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D – Twin Transitions, Economic & Social Affairs 
  The Director 
Brussels  
SG.D.1/JW 
 
to be sent via email to Ms Rachel Cox: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2021/4878 
 
Dear Ms Cox,  
We refer to your e-mail of 4 August 2021 in which you make a request for access to documents, 
registered on 04 August 2021 under the above-mentioned reference number. 
You request access to all documents related to the meeting on 15 July 2021 between Christiane 
Canenbley and Werner Stengg and Deutscher Industrie- und Handelskammertag. 
Your application concerns the following documents:  
-  Ares(2021)4082065 :“Anfrage praxisorientierter Austausch zu Auswirkungen der 
geplanten Due Diligence-Gesetzgebung mit Unternehmen”, email exchange of 23 
June 2021 


Ares(2021)5252435 : Minutes of the Meeting between Cabinet of Executive-Vice 
President Vestager and Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK), 15 July 
2021  
 

Full  disclosure  of  these  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of 
privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because they contain personal data.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow transmitting these personal data, 
except if you prove that this is necessary for a specific purpose in the public interest and where 
there is no reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. 
In your request, you do not express any particular interest to have access to these personal data nor 
put forward arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in 
the public interest.  
Consequently,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  cannot  be 
granted to the personal data contained in the requested documents. 
Please  note  that  the  minutes  were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the 
Secretariat-General. This document solely reflects the author’s interpretation of the interventions 
made and does not set out any official position of the third party to which the document refers, 
which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect the  position  of  the  Commission  and 
cannot be quoted as such. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BERL 06/087 - Tel. direct line +32 229-53307 
 
xxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Elisabeth WERNER 
Acting Director 

Electronically signed on 31/08/2021 15:53 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482