This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'All the meetings and discussions about PFAS (perfluoroalkyl substances)'.




 
Ref. Ares(2022)806153 - 03/02/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT  
 
  The Director-General 
Brussels,  
ENV/B.2 
 
Francesca Cicculli  
Via Fosso dell'Acqua Mariana 23 
Rome 00118 
Italy 
 
Sent by email with acknowledgement 
of receipt:
  
ask+request-9853-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
  
Subject: 
Your  application  for  access  to  documents-  Ref  GestDem  No 
2021/5083 

Dear Ms Cicculli, 
We  refer  to  your  access  to  documents  request  registered  under  the  above-mentioned 
reference number. We would like to sincerely apologise for the delay in our reply. 
You requested access to: “… For the period between 1 January 2017 to date: 
- a list  of  all lobby and industry meetings and/or calls held  by the Directorate-General 
for    Environment,  including  any  Cabinet  Members  and/or  officials,  during  which 
“PFAS” and/or “C604” and/or “PFOA” and/or “GenX” were discussed. 

The list should include: date, individuals attending and organisational affiliation, as well 
as the issues discussed; 

- all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
- all documents prepared for the purpose of the meetings issued both in preparation and 
after the meetings took place. 

-  all  correspondence,  including  attachments  (i.e.  any  emails,  mail  correspondence  or 
telephone  call  notes)  between  the  Directorate-General  for  Environment,  including  any 
Cabinet  Members  and/or  officials,  and  any  lobby  group  and/or  industry  representative 
discussing “PFAS” and/or “C6O4” and/or “PFOA” and/or “GenX”. 
 
Please  see  in  the  Annex  to  this  letter  a  list  of  the  80  documents  in  the  scope  of  your 
request that fall under the responsibility of DG Environment, arranged in  chronological 
order. Among these documents,  documents under  numbers  5, 6, 7, 8, 9,  10, 11, 22, 24, 
33, 34, 40, 61, 67, 72, 
and 78, also fall under the responsibility of DG GROW, to which 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      

 
you also  sent  a similar request,  registered under Gestdem No 2021/5104,  and regarding 
which  the  reply  has  been  provided  to  you  (Ares(2021)6172447).  We  note  that  the 
specific  above-mentioned  documents  were  also  identified  by  DG  GROW  in  that  reply, 
therefore we refer you to the latter. 
 Having examined the remaining documents under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents, we have come to the following conclusions: 
We enclose copies of the documents referred to under numbers 14, 17, 19, 28, 29, 31, 44, 
53, 63,
 and  71 in  the attached  Annex, which  are disclosed in  their  entirety. Please note 
that  these  documents  originate  from  third  parties  that  have  been  consulted  for  the 
disclosure  or  they  are  publically  available,  they  are  disclosed  for  information  only,  and 
cannot be re-used without the agreement of the originators, who may hold an intellectual 
property right on them. They do not reflect the position of the Commission and cannot be 
quoted as such. The Commission does not assume any responsibility from their reuse. 
With regard to the document 42, I regret to inform you that access to it cannot be granted. 
Since  this  document  originates  from  a  third  party,  the  originator  of  the  document  has 
been  consulted.  Following  an  examination  of  this  document  under  the  provisions  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001  and  taking  into  account  the  opinion  of  the  third  party, 
disclosure  of  the  entire  document  is  prevented  by  the  exceptions  to  the  right  of  access 
laid down in Article 4(2), first indent, and Article 4(2), second indent, of Regulation (EC) 
No 1049/2001. The originator of the document has objected to its disclosure as a whole 
and  has  motivated  their  objection  by  invoking,  first,  the  exception  concerning  the 
protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person,  including  intellectual 
property,  arguing  that  its  disclosure  would  undermine  the  commercial  interests  of  the 
originator and of its clients. Second, the originator invoked the exception concerning the 
protection  of  court  proceedings  and  legal  advice,  arguing  that  its  disclosure  would 
undermine this protection. Pursuant to Article 4(6) of Regulation (EC) No 1049/2001, we 
have  examined  the  possibility  of  granting  partial  access  to  the  document  in  question. 
However, the document is covered in its entirety by the exceptions of 4(2), first indent, 
and  4(2),  second  indent,  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  Consequently,  access  to  it 
has to be refused.  
With regard to the documents 1, 2, 3, 4, 12, 13, 15, 16, 18, 20, 21, 23, 25, 26, 27, 30, 32, 
35, 36, 37, 38, 39, 41, 43, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 62, 64, 
65,  66,  68,  69,  70,  73,  74,  75,  76,  79,
  and  80,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 
- names of natural persons 
- handwritten signatures 
- various contact details, including phone numbers and email addresses 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you  do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 

 

 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that  the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
In addition, with regard to the above-mentioned documents 38, 74 and 77, I have come to 
the  conclusion  that  some  additional  parts  of  them  have  to  be  blanked  out,  as  their 
disclosure is prevented by the exception to the right of access laid down in Article 4(2), 
first  indent,  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  Since  these  documents  originate  from 
third  parties,  the  latter  have  been  consulted.  Following  an  examination  of  these 
documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  and  taking  into 
account  the opinions  of the third parties, disclosure of the  additionally  redacted parts  is 
prevented by the exception concerning the protection of commercial interests of a natural 
or  legal  person,  including  intellectual  property.  In  particular,  the  originators  of  the 
documents  argued  that  specific  information  contained  in  them  is  highly  confidential, 
claiming that its disclosure would undermine the commercial interests of the originators 
and/or of their clients. 
Regarding  the  partially  disclosed  documents  38,  74,  and  77,  as  well  as  the  previously 
mentioned document 42 that is not disclosed in its entirety, the exceptions laid down in 
Article 4(2) of Regulation 1049/2001  apply unless there is  an overriding public interest 
in disclosure. In  your request,  you do not put forward any arguments demonstrating the 
existence of an overriding public interest in disclosure. Similarly, we have not identified 
any public interest that would override the interests protected by Article 4(2), first indent, 
and Article 4(2), second indent, of Regulation 1049/2001. 
Please also note as regards all the partially disclosed documents that originate from third 
parties,  that  the  latter  have  been  consulted  on  their  disclosure  or  the  documents  are 
publically  available,  they  are  disclosed  for  information  only,  and  cannot  be  re-used 
without the agreement of the originators, who may hold an intellectual property right on 
them. They do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
The Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
Finally,  please  note  as  regards  the  documents  that  originate  from  the  Commission,  that 
these  documents  are  drafts,  which  do  not  reflect  the  position  of  the  Commission  and 
cannot be quoted as such. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 



 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
 
eSigned 
Florika FINK‑HOOIJER 
 
Encl.:  
 
Annexes : Document register 
                 Disclosed documents 
 

 
Electronically signed on 01/02/2022 12:35 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482