Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'All the meetings and discussions about PFAS (perfluoroalkyl substances)'.









Document 8
- Ref. Ares(2020)7877483 - 22/12/2020
From: 
Sent: 
jeudi 17 decembre 2020 09:45 
To: 
[SANTE) 
------
Cc: 
Subject: 

EFSA Opinion on PFAS in Food 
Attachments: 
3M Letter to EC DG Sante - EFSA opinion -
Follow Up Flag: 
Follow up 
Flag Status: 
Flagged 
Dear-
We spoke on the phone late last week regarding an EFSA Opinion on the "risks to human health related 
to presence of perfluoroalkyl substances in food", which was adopted in September.  I mentioned a 
letter sent by,__ _________ _.Government Affairs and Sustainability at 3M, to your Director 
General which, as agreed, I hereby attach.  The letter addressed 
■■land EFSA.  I also attach 
and include below the follow up correspondence with SANTE officials regarding the 
points raised. 
As mentioned in our call, I would be grateful if a Webex/Zoom/Teams call could be scheduled (for one 
hour in the afternoon CET) during the second half of January in order to discuss the points raised in the 
attached letter as regards the EFSA Opinion.  I look forward to hearing from you. 
Kind regards, 
Brussels 
________ _ 
bcw I burson cohn & wolfe 
o:  + _______ Im:+--------
www.bcw-global.com 
2020 provoke media global agency of the year 




From: 
  
Sent: Monday, November 30, 2020 3:07 PM 
To: 
 (SANTE) 
 
Cc: 
(SANTE) 
 
 (SANTE) 
 
 
Subject: 
 
EFSA 
  
Hello again 
 – thank you for your flexibility – we would suggest this Friday 4 December at 2pm 
– it would be great you send to the 4 of us an invitation (Microsoft Teams?) or please let me know if you 
want me to do it. 
I apologize to 
 and we can have a follow up call in January. 
Best regards, 
 
  
 
  
 Government Affairs & Sustainability, Europe & MEA 
 
Hermeslaan 7 | 1831 Diegem (Brussels) Belgium 
Office: +
 | Mobile: +
 
 | www.3M.com 
Twitter: 
 
EU Transparency Register ID Number: 91425447458-88 
  
From: 
  
Sent: Monday 30 November 2020 13:15 
To: 
 
Cc: 
 
 
Subject: 
 
EFSA 
  
Dear 
 
  
Thank you for your e-mail. 
I am sorry to inform you that 
 will unfortunately not be available before 11 January 2021. 
We therefore propose to organise the meeting directly with 
, who could be available on 
3rd or 4th December afternoon.  
Would you please let us know the possible time-slots from your side on those dates? 
  
Kind regards, 
 
  
From: 
  
Sent: Monday, November 30, 2020 8:57 AM 
To: 
 (SANTE) 
 


Cc: 
 (SANTE) 
 
(SANTE) 
 
 
Subject: 
 
EFSA 
  
Good morning 

Sincere apologies as we had some busy times internally and we would also like to bring our lead 
epidemiologist 
 based in US (3M headquarters are in Minnesota). Could you propose us a 
few time slots in the afternoon? Not possible unfortunately today for us (as Thursday 3 December 
please). We can do it this week or next week as possible for 

Thank you for your flexibility & best regards, 
 
  
 
  
 Government Affairs & Sustainability, Europe & MEA 
 
Hermeslaan 7 | 1831 Diegem (Brussels) Belgium 
Office: 
 | Mobile: 
 
 | www.3M.com 
Twitter: 
 
EU Transparency Register ID Number: 91425447458-88 
  
From: 
  
Sent: Thursday 26 November 2020 10:12 
To: 
 
Cc: 
 
 
Subject: [EXTERNAL] RE: 
 
EFSA 
  
Dear 

  
Thank you for your e-mail. 
  
 would be available on Monday 30 November at 17:30 or on 
Wednesday 2nd December at 09:00. 
Would you please let me know if one of those options would be suitable from your side? 
  
Kind regards, 
 
  
  
From: 
  
Sent: Wednesday, November 25, 2020 6:09 PM 
To: 
 (SANTE) 
 
Cc: 
 (SANTE) 
 
(SANTE) 
 


 
Subject: RE: 
 
EFSA 
  
Dear 
& All: 
Apologies for my delayed feedback and we appreciate your sense of urgency. 
This week is a pretty terrible week for a few of us as I would like to invite my colleagues 
 
in copy. 
I realize that it is a bit short for tomorrow – could we have several other slots if not Friday morning, 
maybe next week? 
Thank you for your cooperation & best regards, 
 
  
 
  
 Government Affairs & Sustainability, Europe & MEA 
 
Hermeslaan 7 | 1831 Diegem (Brussels) Belgium 
Office: 
 | Mobile: 
 
 | www.3M.com 
Twitter: 
 
EU Transparency Register ID Number: 91425447458-88 
  
From: 
  
Sent: Tuesday 24 November 2020 11:32 
To: 
 
Cc: 
 
Subject: [EXTERNAL] RE: 
 
EFSA 
  
Dear 

  
Further to the e-mail from Ms Gallina’s office, I come back to you to organise the meeting with 
 
 will be accompanied for this meeting by 
, from unit on Health 
Protection. 
  
Would you please let me know if we could organise a call on Wednesday 25th 17:00-18:00 or Thursday 
26th 09:00-10:00 or 11:00-12:00? 
  
Many thanks and kind regards, 
  
 
On behalf of 
 
  
  
 
 
  





Subject: FW: 
EFSA 
Dear Ms. Gallina, 
I re-send my email below as it seems we had IT issues end last week. Thank you for any 
feedback. 
Best regards, 
 Government Affairs & Sustainability, Europe & MEA 
Hermeslaan 7 | 1831 Diegem (Brussels) Belgium 
Office: +
 | Mobile: +
 | www.3M.com 
Twitter: 
EU Transparency Register ID Number: 91425447458-88 
From: 
Sent: Friday 13 November 2020 12:59 
To: 
@ec.europa.eu 
Cc: 
Subject: 
EFSA 
Dear Ms. Gallina / Chère Sandra, 
out of scope

out of scope
Consequently, if possible, I would be delighted to have a call with you and provide you with a 
candid feedback from a technology company providing diverse solutions to EU govts, industry 
and citizens. 
A summary on 3 areas of work with DG SANTE: 
out of scope


out of scope
EFSA: I also wanted to bring your attention to a recent EFSA opinion establishing a Tolerable 
Weekly Intake (TWI) for the presence of perfluoroalkyl substances in food. 3M scientist 
colleagues have been perplexed that EFSA chose to ignore existing animal studies and to base a 
TWI on a cross-sectional epidemiological study. 3M manufactures certain PFAS in Belgium & 
Germany, and makes use of these substance in its production of materials, some which have 
been vital during the COVID-19 pandemic such as surgical gowns, due to their contamination-
resistant properties. The proposed TWI is now so low that the EC will have to be careful not to 
adopt risk management measures solely on the basis of that opinion if critical applications for 
European society are to be maintained. Attached 3M explanatory letter to EC/you – we had 
contacts some time ago with 
– your advice for any follow up on
that specific matter would be welcome. 
I hope these remarks will be of interest to you, and as mentioned, I am happy to have a follow 
up call – please let me know your views. 
Thank you for cooperation & best regards, 
 Government Affairs & Sustainability, Europe & MEA 
Hermeslaan 7 | 1831 Diegem (Brussels) Belgium 
Office: +
 | Mobile: +
 | www.3M.com 
Twitter: 
EU Transparency Register ID Number: 91425447458-88 
'
Burson Cohn & Wolfe sprl/bvba, part of the WPP Group, is registered in Belgium, Square de Meeus 37, 1000 Brussels - VAT BE 
0425.042.518 - RPM Brussels 
This e-mail communication, including any attachment, is confidential and intended only for the individual(s) or entity named above and to 
others who have been specifically authorized to receive it. This information may be subject to professional nondisclosure, other privilege(s) or 
otherwise be protected by work product immunity or other legal rules. In case you are not the intended recipient, please do not read, copy, 
use or disclose the contents of this communication to others. Please immediately notify the sender that you have received this e-mail in error 
by calling the phone number indicated or by e-mail, and delete the e-mail including any attachment(s) subsequently. Except in case of gross 
negligence or wilful misconduct the sender accepts no liability for any loss(es) or damage(s) caused. 
'

The information, and any attachments contained in this email may contain confidential and/or privileged information and is intended solely for 
the use of the intended named recipient(s). Any disclosure or dissemination in whatever form, by another other than the intended recipient is 
strictly prohibited. If you have received this transmission in error, please contact the sender and destroy this message and any attachments. 
Thank you.