Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'letter Mrs. Roelie Post - whistleblower'.

link to page 1 link to page 1

European Ombudsman 
Ref. Ares(2021)5768086 - 21/09/2021
Mr Arun Dohle  
Strasbourg, 21/09/2021 
Subject: Subject: Your request for review of 14 September 2021 - registration 
details concerning a letter received in February 2016 
Dear Mr Dohle, 
I am writing to you in reply to your request for review of 14 September 
2021, made under Article 7(2) of Regulation 1049/2001and the Ombudsman’s 
Decision on the handling of requests for public access to documents2.  
You request access to the registration details about the letter that Mrs [name] 
sent to you [the Ombudsman] in copy in February 2016. Either the ARES registration 
number, data, workflow – or the case registration number and any 
documents/correspondence related to it.  
You would like a reply as soon as possible.  
The letter in question is a letter dated 15 February 2016. It was received 
by the Office on 19 February 2016. Attached to the letter to the Ombudsman 
was a letter to the President of the European Parliament. The letter to the 
Ombudsman reads: In your function as European Ombudsman, I hereby forward you 
a copy of my letter dated 12 February 2016, which I sent to the President of the 
European Parliament [name].  
In February 2016 the Office did not use ARES, so I cannot provide you 
with ARES details. The letter was not a complaint and thus, it was not 
registered in the Office’s complaint registry, cf. the attached internal email. No 
other registration was made of the letter which did not entail any further 
correspondence. In the attached email personal data has been redacted. As it 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and 
Commission documents: https://eur-lex.europa.eu/legal-
2 The Decision is available at: https://www.ombudsman.europa.eu/en/letter/en/70670. 

does not transpire from your request that you want access to those data, I 
presume the redaction is not problematic. If I am mistaken, please let us know.  
For your information I add: Later on, namely in 2017, a complaint was 
made to the Ombudsman, complaint 429/2017/AMF, against the European 
Commission, which related to the matter raised in the above letter to the 
President of the European Parliament. It appears from the case file that the 
letter was taken into consideration. We think that the documents at issue are 
outside the scope of your request, but if you would like us to consider those 
documents please let us know.   
If you have any questions, please take contact with the officer handling 
your request whose contact details have already been communicated to you. 
For your recollection, it is 
xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxx.xx  and +32 47 33 444 35.  
You can bring an action against this decision before the General Court of 
the European Union. The time limit is two months.  
Yours sincerely, 
Cesira D’Aniello 
Secretary General  
Enclosure: Internal email regarding registration 

1 avenue du Président Robert Schuman 
T. + 33 (0)3 88 17 23 13 
CS 30403 
F. + 33 (0)3 88 17 90 62 
eo@ ombudsman.europa.eu 
F - 67001 Strasbourg Cedex