Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings / Photo voltaic tenders'.




 
Ref. Ares(2021)7075548 - 17/11/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  SG.D.1 - Digital Transition, Industry & Single Market 
Brussels  
SG.D.1/OG 
Mr. Ricardo Ginés 
 
Email: ask+request-9984-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
  
Dear Sir, 
 
Subject: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2021/6285  
We refer to your e-mails of 04 October 2021 in which you make a request for access to 
documents, registered on 04 October 2021 under the above-mentioned reference number. 
Point  1  of  your  application  GESTDEM  2021/5862  was  assigned  to  our  unit  on 
20.10.2021 under the reference GESTDEM 2021/6285.  
You request access to: 
Point 1  - meeting on  03/03/2021 (video call)  -  Roundtable with transport  value chain 
alliance - Transformation of the automotive value chain in the context of green recovery  
-  meeting  with  Daniel  Mes,  Cabinet  member  of  Frans  Timmermans  -  European  Green 
Deal. 

We have identified the following documents responsive to your request: 
  1. Ares 2021 1597981_email_Redacted 
  2.  Ares  2021  1597981_List  of  participants  -  Roundtable  with  Transport  Value 
Chain Alliance on 3 March_Redacted 
  3. Ares 2021 1597981_Agenda Roundtable with Transport Value Chain Alliance 
on 3 March_Redacted 
 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 
-  the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
-  the names/initials and contact details of other institutions or natural persons. 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
the  legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do 
neither express any particular interest to have access to these personal data, nor put forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Olivier GIRARD 
Head of Unit 
Enclosure: 
disclosed documents 

Electronically signed on 17/11/2021 17:06 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482