Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings and Correspondence of DG Agri and Copa Cogeca'.






 
Ref. Ares(2021)7938574 - 22/12/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate G. Markets and Observatories 
  The Director 
Brussels,  
AGRI.[Art 4.1 (b) - 
(2021)4326567 
privacy]
MINUTES 
5th MEETING OF THE EXPERT GROUP FOR AGRICULTURAL MARKETS 
IN PARTICULAR CONCERNING ASPECTS FALLING UNDER THE SINGLE 
CMO REGULATION 
Subgroup on contingency plan for ensuring food supply and food security 
and 
THE EXPERT GROUP FOR MARKETS AND TRADE IN FISHERY AND 
AQUACULTURE PRODUCTS (MTFAP) 
ACADEMIC WORKSHOP 
ORGANISED IN COLLABORATION WITH THE JOINT RESEARCH CENTRE 
Meeting via videoconference (Webex) 
on Thursday 20 May 2021 from 09:30 to 18:00 
Chair:  [Art 4.1 (b) - privacy]
 
1.  Nature of the meeting 
 
The  5th  workshop  on  the  Contingency  Plan  (CP)  for  ensuring  food  supply  and  food 
security  took  place  on  20  May  and  was  jointly  organised  by  DG  AGRI  and  the  JRC 
Seville.  The  meeting  was  the  5th  meeting  of  the  agricultural  sub-group  of  the  expert 
group on agricultural markets and the expert group on markets and trade in fishery and 
aquaculture  products  convened  by  the  Commission.  These  groups  are  composed  of 
third country and stakeholder observers representing the agri-fish-food supply chain.  
The meeting of this joint group of experts was the fifth of a series of seven in preparation 
of the Communication on the contingency plan in subject. It was particularly dedicated to 
provide  insight  and  technical  advice  from  scientific  perspective  and  examples  of 
good practices on how to prepare, coordinate and respond to potential unfavourable 
events that could threaten food security in the EU.  
Audience (around 150 participants): technical/academic experts or researchers from MS, 
economists  (USDA, OECD),  organisations or  companies from  the  food  supply  chain, 
government representatives 
The 15 presentations were broken down into six topics. The introductory or first topic 
also looked into a modern conceptual 
framework on crisis management and preparedness. The second topic highlighted risks, 
threats  and  vulnerabilities  to  food  security  and  food  system  resilience,  how  to  identify 
and  assess  key  risks,  how  to  prepare  and  manage  them  and  what  are  suitable  Early 
Warning  indicators.   Two  more  topics  looked  at  how  businesses  and  governments 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
prepare for food crises and any effective/good practices. The final or sixth topic was on 
mechanisms of coordination among EU countries and global examples of good practices.  
 
2.  Overview of the presentations for each topic 
 
What  follows  is  a  short  description  of  each  presentation  for  the  six  topics.  For  more 
details about each presentation, please see the upcoming JRC report. 
 
  Introductory session: Why contingency planning? 
 
This topic started with an introduction on contingency planning in the EU from DG 
 Tassos Haniotis. USDA [Art 4.1 (b) - privacy]
 
provided an overview of contingency planning issues in the US. [Art 4.1 (b) - 
 
 from OECD presented a holistic approach to risk manageme
privacy] nt in the 
context of agricultural resilience. 
 
  Crisis preparedness and crisis management: Modern conceptual framework 
 
[Art 4.1 (b) - 
 from the Arctic University of Norway presented a conceptual 
framewor
privacy]
k related to the crisis management cycle and an example scenario of 
animal disease epidemics in Finland. [Art 4.1 (b)   of the Institute of Political Science 
from Leiden University gave a presentation on t
- privacy] he challenges of managing 
transboundary crises. 
 
  Risks, threats, vulnerabilities to food security and food system resilience: How to 
identify and assess key risks? How to prepare for and manage them? What are 
suitable Early Warning Indicators? 
 
[Art 4.1 (b) - 
 from the 
 presented what are available and 
adequa
privacy] te  Early  Warning  indicators  and  how  to  use  them  for  anticipation  of 
potential crises. [Art 4.1 (b) - privacy]  from the University of Santiago de Compostela 
talked  about  building  resilience  in  the  seafood  system. [Art 4.1 (b) - privacy]   from 
the University of Wageningen presented how to monitor the resilience of farming 
systems to potential hazards. 
 
  Businesses: How do (food supply chain) companies prepare and respond to 
crisis? What is effective/good practice? A view on global risks in 2021 
 
Director from Global78 Andrew Morgan showed examples from Spain of  business 
contingency  planning  to  prepare  and  respond  to  crises. [Art 4.1 (b) -    from  the 
University of Wageningen drew on lessons from COVID-19 on how
privacy]  the agri-food 
system will change giving some possible scenarios. 
  Government level preparation for food crises: How should countries prepare 
and respond to crises from a food security perspective? What is effective/good 
practice? 
 


 
[Art 4.1 (b) - 
from RISE Research Institutes of Sweden presented pros and cons 
and the
privacy]  requirement for efficient government level contingency planning. 
 
[Art 
from OECD addressed food crises in an interconnected world and 
4.1 
discussed what governments can do in crisis management for ensuring food 
(b) 
supply and food security. [Art 4.1 (b) - 
 from USDA gave examples of cr
-  isis 
management from developed cou
privacy] ntries from a food security perspective.  priv
 
acy
]
  Mechanisms of coordination among EU countries and global and examples of 
good practices 
 
[Art 4.1 (b) - 
  from  the  German  Institute  for  International  and  Security  Affairs 
raised the
privacy]
 issue of what institutional settings and coordination mechanism among 
countries in the EU and global are needed? [Art 4.1 (b) -   from the University of 
Oslo/Agder  Coordination  presented  coordination 
privacy]
structures  for  crisis 
management.  Finally, [Art 4.1 (b) - 
  from  the  Geneva  Centre  for  Security  Policy 
presented how to manage when 
privacy] a crisis hits? 
3.  Conclusions 
 
[Art 4.1 (b) - privacy]
 Trinity College Dublin summarised the key points: 
  
  The CP initiative of the Commission can be seen as the preparedness part of crisis 
management. The focus of the CP is on the procedures to be followed in times of 
crises as part of a common EU response mechanism, while the subsequent 
legislative proposal on sustainable food systems will include options to strengthen 
the resilience of food systems. However, alternative definitions and vocabulary 
around the concept of the CP were used during the workshop and these 
differences could be clarified in the ongoing work. 
 
  Many presentations emphasized the importance of being aware and trying to 
envisage the threats to the food system.  The need was stressed for risk 
assessment systems, foresight techniques as well as learning the lessons from 
previous crises and  account should be taken of the fact that crises are 
increasingly transboundary. The ex ante evaluation of vulnerabilities, the  
monitoring of resilience down to the farm level, and the  monitoring of threats 
and their evolution (e.g. Early Warning Systems) are all important elements. 
 
  Finally, tools, on market intervention, on strategic stocks and on risk management 
instruments should be discussed in order to make agricultural production more 
resilient.  
 
 
 


 
The  JRC  will  draft  a  more  detailed  workshop  technical  report  to  support  the 
Communication on  the  CP. The  next 
How  to 
best organise a coordinated approach?  
(e-signed) 
Michael SCANNELL 
 
 


 
List of participants  Minutes 
5th MEETING OF THE EXPERT GROUP FOR AGRICULTURAL MARKETS 
IN PARTICULAR CONCERNING ASPECTS FALLING UNDER THE SINGLE 
CMO REGULATION 
Subgroup on contingency plan for ensuring food supply and food security 
and 
THE EXPERT GROUP FOR MARKETS AND TRADE IN FISHERY AND 
AQUACULTURE PRODUCTS (MTFAP) 
ACADEMIC WORKSHOP 
ORGANISED IN COLLABORATION WITH THE JOINT RESEARCH CENTRE 
Meeting via videoconference (Webex) 
on Thursday 20 May 2021 from 09:30 to 18:00 
 
MEMBER STATES (DG AGRI) 
MEMBER 
N
M
UMBER 
S
INISTRY OR ORGANISATION 
TATE 
OF PERSONS 
AT 
Agrarmarkt  Austria,  Federal  Ministry  of  Agriculture,  Regions 

and Tourism 
BE 
Governement  of  Flanders  -  Departement  of  Agriculture  and 

Fisheries, BE SPF Economy 
BG 
Ministry of agriculture, food and forestry 

CZ 
Ministry of Agriculture 

DE 
TI,  Ministry  of  Food  and  Agriculture,  Bundesministerium  für 

Ernährung und Landwirtschaft, Department 4, Unit 421 
DK 
DVFA, The Danish Agricultural Agency 

EE 
Ministry of Rural Affairs 

EL 
PR of GR to EU, Directorate General for Fisheries, Ministry of 

Rural Development and Food 
ES 
Ministry of Agriculture, Fisheries and Food (MAPA). 

FI 
Ministry of Agriculture and Forestry, Natural Resources Institute 

Finland (LUKE) 
FR 
Ministère de l'Agriculture 



 
HR 
Ministry of Agriculture 

HU 
Nébih 

IE 
Department of Agriculture, Food and the Marine 

IT 
(not  (unknown) 

registered) 
LT 
Ministry  of  Agriculture,  Foundation  for  Peatlands    Restoration 

and Conservation 
LU 
Service d'économie rurale 

LV 
Ministry of Agriculture 

MT 
Ministry for Agriculture, Fisheries, Food and Animal Rights 

NL 
Dutch Ministry of Agriculture, Nature and Food Quality 

PL 
Ministry  of  Agriculture  and  Rural  Development,  Permanent 

Representation of the Republic of Poland to the EU 
PT 
GPP   MA 

RO 
Ministry of Agriculture, Romanian Permanent Representation to 

the EU 
SE 
National Food Agency, Ministry of Enterprise and Innovation 

SI 
Ministry, Permanent Representation of Slovenia to the EU 

SK 
MZV, SPPK, MPRV SR, PKS 



 
MEMBER STATES (DG MARE) 
N
M
UMBER 
EMBER 
M
S
INISTRY OR ORGANISATION 
OF 
TATE 
PERSONS 
DE 
Federal Ministry of Food and Agriculture 

EE 
Ministry of Rural Affairs 

IE 
Department of Agriculture Food and Marine 

Ministry of Rural Development & Food, Directorate General for 
EL 
Fisheries, Directorate of Fisheries Policy & Development of 

Fishery Products 
ES 
Secretaria General de Pesca 

HR 
MPS 

HU 
Ministry of Agriculture 

Department of Fisheries and Aquaculture, Ministry for 
MT 

Agriculture, Fisheries, Food and Animal Rights 
AT 
Federal Office for Food Safety 

PL 
Ministry of Agriculture and Rural Developement 

PT 
DGRM 

FI 
Ministry of Agriculture and Forestry 

Ministry of Enterprise and Innovation, Swedish Board of 
SE 

Agriculture 
STAKEHOLDER (DG MARE) 
European Transport Workers' Federation 



 
THIRD COUNTRIES 
NUMBER 
COUNTRY 
MINISTRY OR ORGANISATION 
OF 
PERSONS 

Bosnia and 
Ministry of Foreign Trade and Economic Relations of Bosnia 
Herzegovina 
& Herzegovina 

Iceland 
Embassy of Iceland 
North 
Food  and  Veterinary  Agency  of  the  Republic  of  North 

Macedonia 
Macedonia 
Serbia 
Ministry  of  Agriculture,  Forestry  and  Water  Management, 

(Fisheries) 
Switzerland 
Federal Office for Agriculture, Agroscope 

STAKEHOLDERS 
ORGANISATION 
NUMBER OF PERSONS 
CEJA 

CELCAA 

COPA 

Eurocommerce 

European Coordination Via Campesina 

European Food Banks Federation 

FEFAC 

FoodDrinkEurope 

SME United 

Unistock 

 


 
SPEAKERS 
ORGANISATION 
NUMBER OF PERSONS 
Arctic University of  Norway 

Geneva Centre for Security Policy  (GCSP) 

German Institute  for International  and Security  Affairs 

Global78 

Institute of Political  Science, Leiden  University 

OECD 

RISE - Research  Institutes of  Sweden 

Trinity College  Dublin 

University of  Santiago de  Compostela 

University of Agder 

USDA 

Wageningen  University & Research 

PANEL 
ORGANISATION 
NUMBER OF PERSONS 
CESIC 

John Hopkins University Bologna 

Leiden University, Institute for Security and Global Affairs 




 
LTO 

WUR 

EU INSTITUTIONS 
European Parliament 

Joint Research Centre 

 
10