Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Materials shared in meetings held by DG ENER Unit C3 with the gas industry'.




 
Ref. Ares(2021)7476547 - 03/12/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate C – Green Transition and Energy System Integration 
  C.3 – Internal Energy Market 
Brussels, 03/12/2021  
ENER.C.3/BG/KD (2021) 8349988 
Will Aitchison 
1 Long Lane, 
London 
 
E:mail ask+request-9991-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your access to document request GESTDEM 2021-5859 
Dear Mr Aitchison 
I refer to your request of 30 September 2021 for access to Commission documents, registered 
the same day under the above-mentioned reference number.  
You request access to:  
 
All documentation, including but not limited to attendance lists, agendas, background papers, 
minutes/notes and email correspondence about or summarising, the following meetings held by 
DG ENER Unit C3 with the gas industry: 
 
04.02.2021 Eurogas 
16.02.2021 Mtg ENER C3 and GRTgaz 
23.02.2021 Meeting between GEODE and ENER.C3 
25.02.2021 Call with ICGB 
25.02.2021 Call with ENTSOG 
05.03.2021 Call with EEX 
09.03.2021 Call with EFET 
11.03.2021 Natural Gas World 
15.03.2021 Call with Schilling, Zutt & Anschütz (SZA) 
16.03.2021 ENTSOG 
 
Following  an  examination  of  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  we  have  identified  documents 
related to the meetings listed below with numbers 1 and 4 - 10, as falling in the scope of your 
request. 
Concerning  documents  of  the  meetings  numbered  2  and  3,  since  they  originate  from  third 
parties, the originators of the documents have been consulted and they did not oppose to their 
disclosure with personal data expunged. I am glad to inform you that all identified documents 
can be disclosed, subject only to the redaction of personal data. 
In  this  respect,  some  parts  of  the  documents  have  been  blanked  out  as  their  disclosure  is 
prevented  by  exceptions  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article  4  paragraph  1(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001 because they contain the personal data.  
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
 

 
Pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  European  Union  legislation  regarding  the 
protection of personal data.  
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for a 
specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in 
the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested  documents,  with 
exception  for  names  of  main  representatives,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a 
purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to think that 
the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of 
the personal data concerned. 
Please  note  that  the  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules on 
intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual  property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse. Please find enclosed the redacted copies of the documents in question. 
In  relation  to  meetings  numbered  5  –  7  and  10,  I  regret  to  inform  you  that  no  documents 
related to these meetings, had been found. Indeed, as specified in Article 2(3) of Regulation 
1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing 
documents in the possession of the institution.  
In case you would disagree with this assessment, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Christof Lessenich 
Head of Unit 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard  to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  

 


 
 
 
  
DATE 
ORGANISATION 
found 

04.02.2021  Eurogas 
yes 

16.02.2021  Mtg ENER C3 and GRTgaz 
yes 

23.02.2021  Meeting between GEODE and 
yes 
ENER.C3 

25.02.2021  Call with ICGB 
yes 

25.02.2021  Call with ENTSOG 
 no documents available 

05.03.2021  Call with EEX 
 no documents available 

09.03.2021  Call with EFET 
 no documents available 

11.03.2021  Natural Gas World 
yes 

15.03.2021  Call  with  Schilling,  Zutt  &  Anschütz  yes 
(SZA) 
10  16.03.2021  ENTSOG 
 no documents available 
 
Electronically signed on 03/12/2021 13:38 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482