Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Details of meeting between DG Ener and Eurogas'.




 
Ref. Ares(2022)5817991 - 19/08/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate C – Green Transition and Energy System Integration 
  C.3 – Internal Energy Market 
Brussels, 19/08/2022 
ENER.C.3/LL/KD(2022)s6382943 
Mr Tom Holen 
1 Long Ln, 
London 
United Kingdom 
 
E:mail: ask+request-9996-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
By email with acknowledgment of 
receipt 

 
Subject: 
Your access to document request GESTDEM 2021/5828 
Dear Mr Holen, 
I  refer  to  your  request  of  30  September  2021  for  access  to  Commission  documents, 
registered the same day under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
All documentation (including but not limited to all email correspondence, attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meetings listed below: 
1. Between DG ENER, including Kadri Simpson and Tatiana Marquez Uriarte and 
EUROGAS aisbl (Eurogas) on 16th September 2021 
 
Following an examination of the documents requested under the provisions of Regulation 
(EC) No 1049/2001 regarding public access to documents, we have identified documents 
related to the meetings listed below as falling in the scope of your request. 
I am glad to inform you that all identified documents can be disclosed, subject only to the 
redaction of personal data. 
With  regard  to  the  documents  1,  3  and  4  (listed  below),  a  complete  disclosure  of  the 
identified documents is prevented by the exception concerning the protection of privacy and 
the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
 

 
-  handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  
-  other information relating to an identified or identifiable natural person 
Pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has 
to be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity 
of the individual, in particular in accordance with European Union legislation regarding 
the protection of personal data.  
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  with  exception  for  names  of  main  representatives,  as  the  need  to  obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is 
no reason to think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be 
prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please note that the documents originating from third parties are disclosed to you based 
on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice  to the 
rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse. 
With regard to document number 4 (Ares(2022)802236 - minutes of the meeting between 
Commissioner Simson and Eurogas), this document was drawn up for internal use under 
the  responsibility  of  the  relevant  officials  of  Commissioner  Kadri  Simson.  It  solely 
reflects  the  author's  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any 
official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document  refers,  which  was  not 
consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be 
quoted as such. 
In  case  you  would  disagree  with  this  assessment,  you  are  entitled,  in  accordance  with 
Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application 
requesting the Commission to review this position. 
 
 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  
 

 


 
 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
(e-signed) 
Christof Lessenich 
Head of Unit 
 
 
 
DATE 
Ares registration number 
 

27.05.2021  ARES(2021) 3506098 
Email of Eurogas of 27/05/2021 to 
Commissioner  Simson  -  meeting 
request  

27.05.2021  ARES(2021) 3506098 
annex of the email position paper 

21.09.2021  ARES(2021) 5835733 
Email  of  Eurogas  of  21/09/2021  - 
follow up email after the meeting 

16.09.2021  Ares(2022)802236 
minutes  of  the  meeting  between 
Commissioner 
Simson 
and 
Eurogas 
 
 
 

 
Electronically signed on 19/08/2022 09:09 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121