Dear Council of the EU,

Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting all agendas; minutes / notes of discussions; position papers; and any other documents relating to Council deliberations on the 'Proposal for Directive of the European Parliament and the Council amending Directive 2013/34/EU as regards disclousure of income tax information by certain undertakings and branches', which is also known as country by country reporting.

Yours faithfully,

Vicky Cann
CEO
Rue d'Edimbourg 26
1050 Brx

Postmaster Consilium, Rat der Europäischen Union

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

***

Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***

Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFA5C5.5240EA00

 

Council of the European Union

General Secretariat

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

References

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2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

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concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

Transparency

 

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Dear Council of the EU,

Please pass this on to the person who reviews confirmatory applications.

I am filing the following confirmatory application with regards to my access to documents request 'Council discussions on country by country reporting'.

Thank you for the documents provided, but I was disappointed that the following were not made available:
WK 5230/17: Comments received from delegations on CBCR Proposal - 08/05/2017
WK 12197/17: Consolidated table with Delegations' contributions - 27/10/2017
WK 12193/17: Explanatory Note on the Presidency compromise proposal in doc. 13685/17 - 27/10/2017
WK 14969/17: Presidency NOTE on the subject - 19/12/2017
WK 14969/17 REV 1: Presidency NOTE on the subject - 08/01/2018
WK 10931/17: Delegations comments received after the Working Party meeting on 20 of September 2017 - 06/10/2017

It is not clear to me why "Release to the public of the information contained in them would severely affect the negotiating process and diminish the chances of the Council reaching an agreement", and I would like you to reconsider. In particular, I note that the European Ombudsman has recently asked the Council to publish far more documents of this type:
https://www.ombudsman.europa.eu/cases/re...

For example she says:
"The documents disclosing the positions of the Member States should, in principle, be made proactively and directly available to the public in a timely manner. Any refusal to release the name of a Member State, which should be rare, needs to be based on the duly reasoned application of an exception listed under Article 4 of Regulation 1049/2001 and be consistent with the case-law."

She further notes that the Court of Justice of the EU has found that: “[i]f citizens are to be able to exercise their democratic rights, they must be in a position to follow in detail the decision-making process within the institutions taking part in the legislative procedures and to have access to all relevant information. The identification of the Member State delegations which submit proposals at the stage of the initial discussions does not appear liable to prevent those delegations from being able to take those discussions into consideration so as to present new proposals if their initial proposals no longer reflect their positions. By its nature, a proposal is designed to be discussed, whether it be anonymous or not, not to remain unchanged following that discussion if the identity of its author is known. Public opinion is perfectly capable of understanding that the author of a proposal is likely to amend its content subsequently”.

In addition I would point out that country-by-country reporting is a file of importance and of public interest, concerning transparency of taxes paid by multinational corporations. I hope that you will agree that there should be transparency of decision-making on such matters.

A full history of my request and all correspondence is available on the Internet at this address: https://www.asktheeu.org/en/request/coun...

I look forward to receiving these documents.

Yours faithfully,

Vicky Cann

Postmaster Consilium, Rat der Europäischen Union

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European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

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Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
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Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

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EN

Please note that our offices are closed from Tuesday 8 May 2018 5 PM until Friday 11 May 2018 (included).

FR

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du mardi 8 mai 2018 à 17 heures au vendredi 11 mai 2018 (inclus).

DE

Unsere Dienststelle ist von Dienstag, den 8. Mai 2018 (17.00 Uhr) bis Freitag, den 11. Mai 2018 (einschließlich) geschlossen.

Dear Council of the EU,

Further to your reply dated 7 May and my confirmatory application, I note that I had requested "minutes / notes of discussions" but none have been sent, nor were they referred to in the cover letter. Does the Working Party on Company Law produce notes or minutes and might I receive them?

Thanks,

Yours faithfully,

Vicky Cann

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Dear Ms Cann,

 

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
extending the time limit for the Council to reply to your confirmatory
application for public access under Regulation 1049/2001.

Yours sincerely,

Transparency

 

 

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Dear Ms Cann,

 

On 5 June 2018 the time-limit for replying to your confirmatory
application was extended by 15 working days, until 26 June 2018.

However, the consultations within the Council are still ongoing. 

We apologise for the delay in replying to your request.

 

Yours sincerely,

Transparency

 

[1]cid:image002.jpg@01D30795.39B374A0

 

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Dear Ms Cann,

 

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
regarding your confirmatory application for public access to documents
under Regulation 1049/2001.

 

The original has been sent to you today by regular post.

 

Best regards,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFA5C5.5240EA00

 

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