Document 5151/1/17 and Revisions

Die Anfrage war erfolgreich.

Dear Council of the EU,

Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting documents which contain the following information:

* The legal analysis regarding a transparency register (document 5151/1/17)

* All correspondence, documents and information (such as memos, drafts, emails, notes, decisions, protocols) related to this legal analysis.

Yours faithfully,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Rat der Europäischen Union

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

***

Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***

Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

***

Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Wenn sich der Link beim Anklicken nicht öffnet, kopieren Sie den bitte mit "copy/paste" in Ihren Browser.

SECRETARIAT DGF Access, Rat der Europäischen Union

3 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFA5C5.5240EA00

 

Council of the European Union

General Secretariat

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

References

Visible links
2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

Dear SECRETARIAT DGF Access,

Thank you for your letter. I would like to file a confirmatory application. Your refusal to release the document beyond page 4 is overly broad.

Yours sincerely,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Rat der Europäischen Union

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

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Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

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This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

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To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

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Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

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S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

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Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

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Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

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Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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SECRETARIAT DGF Access, Rat der Europäischen Union

2 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFA5C5.5240EA00

 

Council of the European Union

General Secretariat

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

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be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

 

References

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2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

Mathias Schindler

Dear SECRETARIAT DGF Access,
Dear Mr PAULINO PEREIRA,

thank you for your email concerning my access for documents request.

In your letter, you seek to invoke the possibility to extend the deadline for a confirmatory application by 15 working days in accordance with Article 8 (2) of Regulation 1049/2001. This article sets out a set of requirements that have to be met in order to be given such an extension.

I am afraid that you didn't show that most of these exceptions are met.

Nothing in this case turns it into an exceptional case. Article 8 (2) of the Regulation has a rather open definition of exceptional, such as a very long document (which it isn't) or a very large number of documents (which it isn't). Your argument focuses on the organisational structure of the council, not around the case itself. The Regulation is concerned about the case, not about the deficiencies in the organisational structure of the institution handling the access to documents request.

Your argument actually rather stresses the fact that this is a routine cases which perfectly fits into the organisational structure of the Council bodies - except for the fact that these bodies are ill-equipped to handle the rather generous deadlines set by Regulation 1049/2001.

Even if the meeting cycle of Council bodies were a permissible criterion to turn this case into an "exceptional case", you also didn't provide detailed reasons as required by Article 8(2).

Yours sincerely,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Rat der Europäischen Union

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

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Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

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SECRETARIAT DGF Access, Rat der Europäischen Union

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Dear Mr Schindler,

 

Please find attached the reply to your confirmatory application. 

 

Kind regards,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFD3F6.0B583760

 

Council of the European Union

General Secretariat

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

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[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

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References

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