Dustin Hoffmann

Dear Sir or Madam,

Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting documents which contain the following information:

In 2017, the EST Council presidency requested legal information/ a legal opnion on deadlines and timeframes for the implementation/ ratification concerning changes of the European Electoral Law .

I kindly ask you to provide the results/findings.

Thank you very much in advance and kind regards,

Dustin Hoffmann

Postmaster Consilium, Rat der Europäischen Union

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

***

Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***

Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Wenn sich der Link beim Anklicken nicht öffnet, kopieren Sie den bitte mit "copy/paste" in Ihren Browser.

***

EN

Please note that our offices are closed from Tuesday 8 May 2018 5 PM until Friday 11 May 2018 (included).

FR

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du mardi 8 mai 2018 à 17 heures au vendredi 11 mai 2018 (inclus).

DE

Unsere Dienststelle ist von Dienstag, den 8. Mai 2018 (17.00 Uhr) bis Freitag, den 11. Mai 2018 (einschließlich) geschlossen.

SECRETARIAT DGF Access, Rat der Europäischen Union

2 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFA5C5.5240EA00

 

Council of the European Union

General Secretariat

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

References

Visible links
2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

Dear Sally Bliss,

Thank you very much for your note.

Unfortunately, your notification does not comply with Article 7(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, because you failed to give detailed reasons for the delay as requested under the regulation.

Please provide the document/s without any further delay. I expect an answer by tomorrow.

Kind regards,
Dustin Hoffmann

Postmaster Consilium, Rat der Europäischen Union

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

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This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

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To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

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S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

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Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
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Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

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Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
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concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

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3. mailto:[email address]

Dear Sir or Madam,

Please pass this on to the person who reviews confirmatory applications.

I am filing the following confirmatory application with regards to my access to documents request 'Timeframes/ Deadlines implementation of the EU Electoral Law Reform'.

The documents provided are not the documents I requested. I explicitly asked for documents requested by the Estonian presidency in 2017. The documents I received are from March 2016.

A full history of my request and all correspondence is available on the Internet at this address: https://www.asktheeu.org/de/request/time...

Sincerely,
Dustin Hoffmann

Postmaster Consilium, Rat der Europäischen Union

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European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

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Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
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SECRETARIAT DGF Access, Rat der Europäischen Union

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Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

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Dear SECRETARIAT DGF Access,

Thank you for your note.

My request has been rather straightforward and should, thus, be dealt with under the ordinary procedure. Yet, without any explanation, it is treated as an exceptional case. In the absence of a detailed explanation your note infringes Article 8(2) of Regulation 1049/2001.

Your lack of compliance with the applicable laws is particularly concerning against the background, that you already extended the deadline for the original request without respecting the relevant regulations.

Please note that I expect your decision without any further delay.

Yours sincerely,
Dustin Hoffmann

SECRETARIAT DGF Access Consult, Rat der Europäischen Union

1 Attachment

Dear Mr Hoffmann,

 

Thank you for drawing our attention to your request.

 

The documents which you have requested and which we have identified, are
not documents produced by the General Secretariat of the Council but are
contributions from Member States which are  "third-party" documents in the
sense of Art.4 (4) and (5) of Regulation 1049/2001.  The authors of the
documents therefore need to be consulted.

 

Once their assessments are received, a draft consolidated reply to your
request is prepared.  

 

In order to provide for a fair and unbiased review of your application,
the Council has foreseen in its Rules of Procedure a specific internal
procedure which involves several Council preparatory bodies i.e. the
Working party on Information, the Committee of Permanent Representatives
and final approval of the reply by Council.

 

You will understand that this procedure is dependent on the calendar of
meetings which is decided by the Presidency.

 

We therefore apologise for the inconvenience for not being able to proceed
quicker with your confirmatory request for which the extended deadline is
2 August 2018..

 

Kind regards.

 

Transparency

 

[1]cid:image002.jpg@01D30795.39B374A0

 

Council of the European Union

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Dear Sir or Madam,

Unfortunately, you failed to reply within the prescribed time limit. According to Article 8 Nr. 3 of Regulation 1049/2001 your non-reaction shall be considered as negative reply.

Before I institute court proceedings or file a complaint to the Ombudsman, I would kindly give you the chance to elaborate if you are planning to reply to my confirmatory application.

Yours sincerely,
Dustin Hoffmann

SECRETARIAT DGF Access, Rat der Europäischen Union

3 Attachments

Dear Mr Hoffmann,

 

Please find attached the reply to your confirmatory application No
16/c/01/18.

 

Yours sincerely,

 

 

 

Transparency

 

[1]cid:image004.jpg@01D214AC.BD275E50

 

General Secretariat of the Council

Directorate-General Communication and Information - COMM

Directorate Information and Outreach

Information Services Unit

 

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