This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2021-09-16 meeting between Kadri Simson and EUROGAS aisbl'.




Ref. Ares(2022)601811 - 26/01/2022
 
 
 EUROPEAN COMMISSION 
 
Directorate A - Energy policy: Strategy and Coordination 
 
 
A.5 - Planning and Legal Affairs 
 
Brussels, 25 January 2022 
ENER.A.5/ACB/OK/ma(2022)632766 
 
  

 
 
 
 
 
By registered letter with acknowledgment of receipt 
 
Address 
PACE Barnaby 
Rue Belliard 53, 
1000 Bruxelles 
Belgium 
 
Advance copy by email :  
 
 
 
 
 
           xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/6013 
Dear Mr Pace, 
We refer to your e-mail dated 8 October 2021 in which you make a request for access to documents, 
registered on 11 October 2021 under the above-mentioned reference number. 
Please  accept  our  apologies  for  the  delay  in  replying  to  your  request,  due  to  the  exceptional 
workload related to the ‘Delivering the European Green Deal’ legislative package. 
You request electronic access to: 
 all documents—including but not limited to correspondence, emails, minutes, notes (hand written 
or electronic), audio or video recordings, verbatim reports, operational conclusions, lines to take, 
briefings,  and  presentations—related  to  any  correspondence  or  meetings  between  Tudor 
Constantinescu  and  Gas  Infrastructure  Europe  or  any  of  its  members  (listed  at 
https://urldefense.com/v3/__https://www.gie.eu/dna/members/__;!!DOxrgLBm!VauiUVzx2BjATDH
Bpk1SUwlE0toxTLA9ihZPBy0rB0fr5mPq_cI2Kdrf1L9hchLuIPtCSg$ ) since 1 January 2021. 

The following documents fall within the scope of your application:  
 
Date 
Title 

26  April  2021  and  Email:  GRTgaz  Hydrogen  Energy  Network 
previous emails 
(HyENet) meeting May 

20  october  2021  and  Email: Meeting with GLE 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
 
 
previous emails 

7 January 2021 
Conference  programme  “GIE  Annual  Conference 
2021” 

October 2021 
Preparatory note – GIE Annual Conference 

April 2021 
Conference programme “GIEenergy Days” 

October 2021 
GIE conference – Speakers briefing REMOTE 

2 June 2021 
Email “GIE & Gasunie – hydrogen regulation” 
with attached 
a.  Pdf file “GIE H2 Position Paper v0333 
siglepages” 
b.  Pptx file “02. Gasunie view on H2 market 
design and regulation v2_NK” 
 

2 June 2021 
Report “How to transport and Store Hydrogen – 
Facts and Figures” 
 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001 
regarding  public  access to  documents,  I  have  come  to the  conclusion that  documents  1  to  7 may  be 
partially  disclosed.  Documents  8  can  be  fully  disclosed.  Therefore,  some  parts  of  those  documents 
have been blanked out as their disclosure is prevented by an exception to the right of access laid down 
in Article 4 of this Regulation. 
A complete disclosure of  documents 1 to 7 is prevented by the exception concerning the protection 
of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because it contains the following personal data:  
  The names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining to 
the senior management;  
  The names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these personal 
data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a  specific 
purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests of 
the data subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular interest to 
have access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity 
to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Please note that documents originating from third parties are disclosed to you based on Regulation 
(EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on  intellectual 
property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released  documents  without  the 
 
 
 
 



 
 
 
agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual  property  right  on  them.  The  European 
Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
(e-signed) 
Anne-Charlotte BOURNOVILLE  
 
p.o. Oliver KOCH 
Deputy Head of Unit 
 
 
 
 

Electronically signed on 25/01/2022 18:19 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482