This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2021-09-29 meeting between Filomena Chirico and Facebook Ireland Limited'.




 
Ref. Ares(2021)7963207 - 23/12/2021
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate C – Transparency, Efficiency & Resources 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels 
SG.C.1/  
By registered mail with AR 
Mrs. Naomi Hirst 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
1000, Bruxelles,  
Belgique 
 
By Email:  
ask-request-10089-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents - GESTDEM 2021/6153 
Dear Mrs. Hirst, 
I  refer  to  your  e-mail  of  6  December  2021,  in  which  you  submit  a  confirmatory 
application in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001 regarding 
public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents1  (hereafter 
‘Regulation (EC) No 1049/2001’).  
Your confirmatory application was submitted in relation to your initial application of 15 
October 2021, in which you requested access to the following documents: 
All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence,  emails,  minutes,  notes 
(hand  written  or  electronic),  audio  or  video  recordings,  verbatim  reports,  operational 
conclusions, lines to take, briefings, and presentations—related to the meeting on 2021-
09-29 between Filomena Chirico and Facebook Ireland Limited.  

In  consideration  of  the  environment  and  the  current  circumstances  with  the  COVID 
pandemic I would prefer to receive documents electronically.
’ 
                                                 
1 Official Journal L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
As  you  did  not  receive  any  initial  reply  from  the  Directorate-General  for 
Communications  Networks,  Content  and  Technology  within  the  statutory  time  limits, 
you submitted a confirmatory application on 6 December 2021. 
In  the  meantime,  the  Directorate-General  for  Communications  Networks,  Content  and 
Technology sent you its initial reply on 14 December 20212. 
Against  this  background,  the  Secretariat-General  will  close  your  confirmatory 
application. 
You remain entitled to submit a new confirmatory application in accordance with Article 
7  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  should  you  wish  to  request  a  review  of  the  initial 
reply of the Directorate-General for Communications Networks, Content and Technology 
of 14 December 2021. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  the  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
Yours sincerely, 
 
María Oliván Avilés  
                                                                                                         Head of Unit       
 
                                                 
2 It is registered under reference Ares(2021)7731651. 

Electronically signed on 22/12/2021 15:01 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482