This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between Joan Canton and AFEP'.




 
Ref. Ares(2021)7276407 - 25/11/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1/MS 
 
Ms Lora Verheecke 
9 rue du Bronze  
1070, Brussels 
Belgium By email : ask+request-10183-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/6588 
 
Dear Ms Verheecke, 
We refer to your e-mail of 04 November 2021 in which you make a request for access to 
documents,  registered  on  04  November  2021  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
You  request  access  to:  “All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence 
(including  email  and  letters)  containing  substantive  discussion  relevant  to  the  meeting 
topic,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings,  minutes, 
notes, and meeting conclusions—relating to the meeting between Joan Canton and AFEP 
on 20th October 202
1.”. 
We regret  to  inform  you that the Commission does not  hold  any documents  that would 
correspond to the description given in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Kerstin Jorna 
Director-General 
  

Electronically signed on 25/11/2021 16:39 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482