This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2021-12-01 meeting between Lucrezia Busa and Google'.




 
Ref. Ares(2022)215869 - 12/01/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE AND CONSUMERS 
 
 
  Director-General 
Brussels, 
JUST.01.002(2022)207108 
 
Ms Naomi Hirst,  
Global Witness, Rue Belliard 53, 
1000, Bruxelles 
Belgium 
By e-mail: 
ask+request-10324-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/7967 
Dear Mr Teffer, 
We refer to your e-mail of 3 December 2021 in which you make a request for access to 
documents,  registered  on  7  December  2021  under  the  above  mentioned  reference 
number. 
You request access to: 
All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence,  emails,  minutes,  notes 
(hand  written  or  electronic),  audio  or  video  recordings,  verbatim  reports,  operational 
conclusions, lines to take, briefings, and presentations—related to the meeting on 2021-
12-01 between Lucrezia Busa and Google
”. 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application. 
We  would  like  to  note  that  Lucrezia  Busa,  Member  of  Didier  Reynders’  Cabinet  did  not 
hold a meeting with Google on that day. The meeting was originally scheduled, and hence 
put in the register, but did not take place in the end. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË 


 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1) 
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
According to standard operational procedure, the reply to a request for access to documents 
is usually sent by registered post. Please note, however, that due to the extraordinary health 
and security measures currently in force during the COVID-19 pandemic, which include the 
requirement for all Commission non-critical staff to telework, we are unfortunately not in a 
position to follow this procedure until further notice.  
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the  present  e-mail  by 
replying to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
 
 
Yours faithfully, 
 
 
(e-signed) 
Ana GALLEGO 

Electronically signed on 12/01/2022 13:05 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482