Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Access to documents request: 2021-09-07 meeting between Geneviève Tuts and Apple Inc.'.

Ref. Ares(2022)216282 - 12/01/2022
Ms Naomi HIRST 
By e-mail: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2021/7965 
Dear Ms HIRST, 
We  refer  to  your  e-mail  of  03/12/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 07/12/2021 under the above mentioned reference number. 
You request access to: 
All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence,  emails,  minutes,  notes 
(hand  written  or  electronic),  audio  or  video  recordings,  verbatim  reports,  operational 
conclusions, lines to take, briefings, and presentations—related to the meeting on 2021-
09-07 between Geneviève Tuts and Apple Inc.
Your application concerns the following documents: 
-  dinner invitation (03/08/2021); 
-  briefing for the meeting between Apple and Geneviève Tuts, Head of Cabinet of 
Commissioner Reynders, which took place on 07/09/2021. 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  we  regret  to  inform  you  that  full 
disclosure of the identified documents is prevented by exceptions to the right of access laid 
down in Article 4 of this Regulation. 
Protection of privacy and the integrity of the individual 
A complete disclosure of the identified documents is prevented by the exception concerning 
the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË 


the names/initials and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Protection of the public interest as regards international relations (pages 3 and 4) 
Article  4(1)(a),  third  indent,  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  provides  that  the 
'institutions  shall  refuse  access  to  a  document  where  disclosure  would  undermine  the 
protection of […] the public interest as regards […] international relations […]'.  

We consider that making the redacted parts public would seriously prejudice the mutual 
trust  between  the  European  Union  and  its  international  partners.  Parts  of  the  document 
would  reveal  the  strategic  interests  and  priorities  of  third  countries  with  whom  the 
European Commission is engaging to build convergence in the area of data protection at 
regional and global level. Public disclosure of such information, which is expected to be 
handled  in  a  confidential  manner,  would  affect  the  atmosphere  of  mutual  trust  in  this 
context.  This  also  applies  to  the  relations  with  the  United  States,  both  as  regards  the 
ongoing talks on a new transatlantic data transfer framework after the invalidation of the 
EU-U.S.  Privacy  Shield  by  the  Court  of  Justice  of  the  European  Union  and  other 
transatlantic  files.  After  the  invalidation  of  the  European  Commission’s  adequacy 
decision  2016/1250  regarding  the  EU-U.S.  Privacy  Shield,  the  European  Commission 
and the U.S. Department of Commerce are in negotiations on a strengthened transatlantic 
data transfer framework to comply with the judgement of the Court of Justice. In light of 
these ongoing talks, it is important to protect the credibility of the European Commission 
as  a  negotiating  partner.  Establishing  and  protecting  an  atmosphere  of  mutual  trust  is  a 
delicate  exercise  and  any  breach  of  that  trust  can  have  a  serious  adverse  effect  on  the 
ongoing talks as well as future cooperation. 
Protection of the institution's decision-making process (pages 3 and 4) 
What  is  more,  we  would  like  to  note  that  some  parts  of  pages  3-4  of  the  briefing  were 
drafted for internal use for reflections/deliberations/consultations on which a decision has 
been  taken  already  but  the  full  disclosure  of  them  would  seriously  undermine  the 
Commission’s  decision-making  process  in  the  ongoing  interinstitutional  discussions  on 
transatlantic  data  flows/Schrems  II,  cybercrime  and  child  sexual  abuse.  They  would 
reveal  views,  policy  options  and  negotiation  positions  which  are  currently  under 
consideration; the Commission's services must be free from external pressure to explore 

all  possible  options  in  preparation  of  a  decision.  Therefore  the  exception  laid  down  in 
Article 4(3) second subparagraph of Regulation (EC) No 1049/2001 applies to them and 
they cannot be released fully. 
The exceptions laid down in Article 4(2) and 4(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 apply 
unless  there  is  an  overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  document.  We  have 
examined whether there could be an overriding public interest in disclosure, but we have not 
been able to identify such an interest. 
The  briefing  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
services  of  the  Directorate-General  for  Justice  and  Consumers.  It  solely  reflects  the 
services’  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official 
position of the third parties to which the document refers, which was not consulted on its 
content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1) 
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
According to standard operational procedure, the reply to a request for access to documents 
is usually sent by registered post. Please note, however, that due to the extraordinary health 
and security measures currently in force during the COVID-19 pandemic, which include the 
requirement for all Commission non-critical staff to telework, we are unfortunately not in a 
position to follow this procedure until further notice.  
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the  present  e-mail  by 
replying to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
Yours faithfully, 

Electronically signed on 12/01/2022 13:09 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482