This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings between DG GROW and organisations'.




 
Ref. Ares(2022)1175871 - 17/02/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Planning, finance, data 
  B1. Planning & Briefings 
Brussels  
GROW.B.1/MS 
 
Ms Venetia Roxburgh  
1 Long Lane Borough 
London 
United Kingdom 
 
By e-email:  ask+request-10453-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/0106 
Dear Ms Roxburgh, 
We refer to  your e-mail of 5 January 2022, registered on 7 January 2022, in which you 
make a request for access to documents.   
You  request  access  to:  “All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and minutes/notes) relating to the meetings listed below: 

1.  Between  Cemex  and  Elżbieta  Bieńkowska,  Commissioner  and  Rolf  Carsten  Bermig, 
Cabinet member of Elżbieta Bieńkowska on the 4th September 2018 

2. Between Eurofer and Thierry Breton, Commissioner on the 10th June 2021 
3.  Between  Eurofer  and  Joan  Canton,  Cabinet  member  of  Thierry  Breton  on  the  19th 
April 2021 

4.  Between  Eurofer  and  Thierry  Breton,  Commissioner  and  Joan  Canton,  Cabinet 
member of Thierry Breton on the 24th March 2021
.”  
We have identified 6 enclosed documents that fall within the scope of your request and 
presented in the enclosed table.  
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; 

the names/initials and contact details of other natural persons; 

other information relating to identified or identifiable natural persons. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest. 
 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Please  note  that  a  document  originating  from  third  parties  is  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property,  which may limit your right to reproduce or exploit the released 
document without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right on it. The European Commission does not assume any responsibility from its reuse. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position.  
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Malgorzata Pitala 
Deputy Head of Unit 
On behalf of  
Laurence de Richemont 
Head of Unit 
Enclosure: 7 
  

Electronically signed on 16/02/2022 19:28 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482