This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings between DG CLIMA and organisations'.




 
Ref. Ares(2022)272074 - 14/01/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
                                                                              Venatia Roxburgh 
                                                                              1 Long Lane 
                                                                              London SE1 4PG 
                                                                              United Kingdom 
                                                                               
                                                                              Email: ask+request-10454- 
                                                                              xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2022/0081 
Dear Ms Roxburgh, 
We refer to your e-mail dated 5 January 2022 in which you make a request for access to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  “All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and minutes/notes) relating to the meetings listed below: 
 

i) 
Between  Accenture  and  Maria  Cristina  Lobillo Borrero,  Cabinet  member  of 
Miguel Arias Cañete on the 9th February 2018 

ii) 
Between  Accenture  and  Commissioner  Miguel  Arias  Cañete  on  the  7th 
February 2017 

iii) 
Between  Eurofer  and  Mauro  Raffaele  Petriccione,  Director-General  on  the 
1st July 2021
”  
 
The Directorate General for Climate Action has identified one document that falls under 
the scope of the request.  
Following  an  examination  of  the  document  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of document is prevented by 
the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains names of  
Commission staff members not pertaining to the senior management and contact details of 
other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the document, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 13/01/2022 10:06 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482