Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Access to documents request: 2021-12-02 meeting between Christiane Canenbley and Werner Stengg and Google'.



Ref. Ares(2022)1180792 - 17/02/2022
 
 
Dear 
 
 
I hope you're both doing  wel. 
 
I'm reaching out to share V-pass details for 
  + 2 accompanying  people (I hope this is 
stil acceptable given with your Covid-19 protocols): 
 
Full name: 
 
Nationality: 
 
Passport number & expiry: 
 
Date of birth: 
 
 
Full name: 
 
Nationality: 
   
Passport number & expiry: 
 
Date of birth: 
 
 
Full name: 
 
Nationality: 
 
ID: 
 
Date of birth:   
 
 
As
will  have a following  meeting with  VP Jourova,  could you please make sure that 
the Vpass is valid until 17.00 that day? We're liaising  with the cabinet to ensure a smooth 
transition  in between the meetings. As I won't be joining  the meeting with VP Jourova, would 
it please be possible  for somebody  to walk me out of the Berlaymont. 
 
Finaly,  could you please let me know if anyone else than 
  will join the meeting? 
 
Thanks for al your kind assistance, 
 
 
On Wed, Oct 20,  2021  at 12:26  PM 
  wrote: 
Dear
 
We kindly ask you to keep the delegation to a minimum. I wil  need everyone’s name, surname and 
passport number to establish a so-called V-pass which each participant wil  need to show to the 
guards at the entrance. I wil  have the passes sent to your email address and you can take it from 
there. Furthermore, al  participants need to show proof of vaccination, recent recovery or a negative 
PCR test. Thanks. 
Kind regards, 
   
   
European Commission 


Cabinet of Executive Vice-President Margrethe VESTAGER 
   
 
 
European Commission 
From: 
 
Sent: Wednesday, October 20, 2021 12:20 PM 
To:
 
Cc: 
 
 
Subject: Re: FW: Meeting request with Google's 
 
Dear 
 
Thanks so much for this positive  response. 
The suggested time slot on 2 December works wel with
 agenda. 
I'm assuming the meeting wil take place at your offices in Berlaymont? Could you 
please let us know about any logistics related to that, epass, any CV-19 restrictions, 
number of visitors etc? 
Thanks in advance, 
On Wed, Oct 20,  2021  at 9:22  AM 
  wrote: 
Good morning, 
A meeting with Christiane Canenbley and Werner Stengg is feasible on Thursday 2 December 
between 15:15-15:45. I am afraid this is the only possibility given your requirements below 
and their respective agenda. Grateful if you could confirm earliest possible wehther the 
suggested timing suits the agenda of 
 
Kind regards, 
European Commission 
Cabinet of Executive Vice-President Margrethe VESTAGER 



 
European Commission 
From: 
  
Sent: Monday, October 18, 2021 4:28 PM 
To: CANENBLEY Christiane (CAB-VESTAGER) 
<
@ec.europa.eu>; STENGG Werner (CAB-VESTAGER) 
<
@ec.europa.eu> 
Cc: 
 
Subject: Meeting request with Google's 
 
Dear Christiane,  dear Werner, 
I hope you're both doing  wel! 
I'm reaching out to request an in-person meeting with you and 
, Google's 
  will be in Brussels from 1-3 December, as a part of wider trip to 
Europe. He'd be absolutely  delighted to meet with you and continue discussing 
the EU tech policy  agenda, following  the virtual  conversations before the 
summer. It'd also be a good opportunity  to debrief from the discussion  between 
EVP Vestager and Sundar Pichai. 
Could  you please let me know if you'd be interested and available in the 
afternoon of 1 or 2 December, or in the morning  of 3 December? 
Thanks in advance for considering. 
Kind regards, 
 
Electronically signed on 17/02/2022 09:32 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

Document Outline