This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2021-12-06 meeting between Věra Jourová and Facebook Ireland Limited'.




 
Ref. Ares(2022)1180918 - 17/02/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director 
Brussels  
SG.D.1/TKV 
Naomi Hirst 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
1000 Bruxelles 
 
By email: ask+request-10573-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Hirst, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/0469 
We refer to  your  e-mail  of 20 January 2022 in  which  you make  a request for access  to 
documents, registered on 20 January 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  ‘all  documents—including  but  not  limited  to  correspondence, 
emails, minutes, notes (hand written or electronic), audio or video recordings, verbatim 
reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to 
the meeting on 2021-12-06 between Věra Jourová and Facebook Ireland Limited’. 

Your application concerns the following document/documents:  

Ares(2021)7577263 – Flash report: Meeting between Ms Jourova and Meta 
Platforms/Facebook, 06/12/2021, (hereafter ‘document 1’);
 

Briefing for Vice President Věra Jourová: Meeting with Meta Platforms1, (hereafter 
‘document 2’). 

 
The full disclosure of the identified documents is prevented by the exception concerning the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain personal data.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
                                                 

Meta Report originally attached to briefing can be found here: https://about.fb.com/wp-
content/uploads/2021/12/November-2021-CIB-Report.pdf 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  put  forward  any 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest. 
Consequently, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access cannot 
be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no 
reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be 
prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Moreover,  having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation 
(EC) No 1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion 
that document 2 may be partially disclosed. Some parts of document 2 have been blanked 
out as their disclosure is prevented by exceptions to the right of access laid down in Article 
4(1)  third  indent,  and  Article  4(2)  third indent,  and  Article 4(3)  first  subparagraph  of  this 
regulation. 
The redacted parts of document 2 relate to ongoing litigation (T-709/21), ongoing national 
investigations, on-going international negotiations, and protection of the decision-making 
process. 
Disclosure  of  these  parts  would  interfere  with  the  task  of  data  protection  authorities  to 
independently  and  effectively  investigate  and  enforce  compliance  with  the  General  Data 
Protection  Regulation,  as  it  would  expose  those  authorities  to  the  risk  of  coming  under 
outside  pressures.  It  could  also  put  at  risk  the  mutual  trust  between  the  parties  of  the 
negotiations and ongoing cooperation with other institutions. It may have a serious adverse 
effect on ongoing talks as well as future cooperation. 
The  exception  laid  down  in  Article  4(2),  third  indent  of  Regulation  1049/2001  must  be 
waived if there is an overriding public interest in disclosure. Such an interest must, firstly, 
be public and, secondly, outweigh the harm caused by disclosure. In your request, you do 
not  put  forward  any  reasoning  pointing  to  an  overriding  public  interest  in  disclosing  the 
document  requested.  Nor  have  we  been  able  to  identify  any  public  interest  capable  of 
overriding the public and private interests protected by Article 4(2), third indent, and Article 
4(3), second subparagraph, of Regulation 1049/2001. 
Furthermore,  the  disclosure  of  the  redacted  parts  would  undermine  the  protection  of  the 
decision-making process of the Commission in relation to political advertising, as it would 
reveal  preliminary  views and  policy  options  which  are  currently  under  consideration.  The 
Commission's  services  must  be  free  to  explore  all  possible  options  in  preparation  of  a 
decision free from external pressure. Therefore the exception laid down in Article 4(3) first 
subparagraph of Regulation (EC) No 1049/2001 applies to this document. 
Please also note that document 1 was drawn up for internal use under the responsibility 
of  the  Cabinet  of  Vice  President  Věra  Jourová.  It  solely  reflects  the  Cabinet’s 
interpretation of the interventions made and does not set out any official position of the 
third party to which the document refers, which was not consulted on its content. It does 
not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 



 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Elisabeth WERNER 
(acting) Director 
Enclosure: 
Disclosed documents 

Electronically signed on 17/02/2022 09:34 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482