This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2021-12-06 meeting between Věra Jourová and Facebook Ireland Limited'.




 
Ref. Ares(2022)2004385 - 18/03/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE AND CONSUMERS 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
JUST.DDG.E.4/PC 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GESTDEM 2022/0581 
Dear Ms. Hirst, 
We refer to your e-mail in which you make a request for access to documents concerning 
a meeting between Commissioner Didier Reynders and Amazon Europe Core SARL on 
25 November 2021, registered under the above mentioned reference number. 
After an inventory, the following relevant documents were identified for your request:  
  Briefing for the meeting of Commissioner Reynders with the signatories of the 
Product Safety Pledge (including Amazon); 
  Flash report of this meeting. 
With regard to the above documents, a complete disclosure of the identified documents is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned.  
Ms Naomi Hirst 
Global Witness 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: LX40 05/037 - Tel. direct line +32 229-65230 
 
xxxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
Secondly,  parts  of  the  above-mentioned  briefing  have  been  redacted  as  their  disclosure  is 
prevented by exception to the right of access laid down in Article 4(3) of this Regulation, 
given  that  it  relates  to  an  ongoing  policy  discussion.  These  parts  outline  preparatory 
documents  linked  to  the  process  of  discussing  the  future  of  the  Pledge  and  signatories 
and stakeholders confidential positions on these. Disclosure of these parts would seriously 
undermine  the  institution's  decision-making  process  linked  to  the  Product  Safety  Pledge. 
We have examined whether there could be an overriding public interest in their disclosure, 
but such an interest has not been identified. 
Finally,  given  the  scope  of  your  request,  information  contained  in  the  documents  that 
concern other companies was also redacted. 
These  documents  were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
service  of  the  Directorate-General  for  Justice  and  Consumers.  They  solely  reflect  the 
service’s interpretation of the interventions made and do not set out any official position of 
the third parties to which the document refers, which was not consulted on its content. They 
do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
According to standard operational procedure, the reply to a request for access to documents 
is usually sent by registered post. Please note, however, that due to the extraordinary health 
and security measures currently in force during the COVID-19 pandemic, which include the 
requirement for all Commission non-critical staff to telework, we are unfortunately not in a 
position to follow this procedure until further notice.  
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the  present  e-mail  by 
replying to the following email address: xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Ana GALLEGO 
 
 
 



 
Contact:  
 
xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Enclosure: 
Annex 1 Flash report 
Annex 2 High-level roundtable on product safety_UPDATED briefing  

Electronically signed on 17/03/2022 19:02 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121