This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings of Director-General Henrik Hololei with industry'.




Ref. Ares(2022)2451656 - 01/04/2022
 
 
Global Business Travel Association 
November 2021 
 
Business travel is fundamental to the world economy and brings many benefits in terms of international 
connections  and  wealth  creation.  However,  climate  change  is  a  global  threat  and  responsible 
governments, industries and corporations must continue to work together to reduce carbon emissions 
and operate in a more sustainable manner.  
GBTA calls on the EU institutions to consider the most cost-efficient policies to help towards the 2030 and 
2050 decarbonization goals.  
The Paris Agreement has set a goal of limiting global warming to 1.5C and countries across the globe are 
working towards the goal of reaching net zero by 2050. To achieve this and balance the demand for travel, 
future  European  transport  system  must  provide  consumers  with  sustainable  alternatives,  for  them  to 
make a sound environmental decision when choosing transport modes for any part of their itinerary.  
However, the industry must also do its part. To that end, GBTA’s membership representing both buyer 
and supplier corporations are striving to support environmentally sustainable travel. GBTA believes in the 
importance  and contribution  of  every  transport mode  for  a  well-functioning,  connected  and  seamless 
transport system.  
GBTA POLICY STATEMENTS 
GOVERNMENT/CORPORATE SUPPORT FOR SUSTAINABILTY 
  Governments should actively identify ways in which to encourage corporations to adopt more 
sustainable  practices.  This  will  be  an  evolving  basket  of  measures:  for  aviation  this  could  be 
alternative  fuels,  technological  development,  more  efficient  air  traffic  management;  for  the 
lodging  sector  this  could  be  environmentally  friendly  building  design  incorporating  renewable 
energy and efficient water usage; support of LEED certification; automatic lights out mechanism 
when out of room; re-use of towels and reduction in single use plastics. 
  GBTA  supports  exploration,  development  and  use of  alternative  fuels  for  air  travel  and other 
travel modes. GBTA opposes use of taxes to suppress travel and believes any taxes should support 
these alternative fuels and other travel modes. 
GLOBAL AIR EMISSIONS 
  A global approach on air emissions is critical to avoiding patchwork and potentially retaliatory set 
of  rules  and  enforcements.  GBTA  supports  the  Carbon  Offsetting  and  Reduction  Scheme  for 
International  Aviation  or  “CORSIA,”  which  calls  for  carbon-neutral  growth  in  international 
commercial aviation beginning in 2021. 
 
 
 
Page 1 of 3 
 


 
 
TAKING ACTION 
The business travel community understand the negative impacts travel can have on the environment and 
is taking  action.  GBTA encourages  the  government to set up greater information sharing amongst  the 
private and public sectors.  In this respect, as an association representing many players in the business 
travel  industry,  GBTA  remains  available  to  provide  additional  expertise  and  engage  in  a  constructive 
dialogue with the European institution. 
Companies  that  deal  in  international  travel  are  taking  steps  now  to  address  their  impact  on  the 
environment. Some examples include:  
  Companies committing to reducing business travel carbon emission intensity by 50% relative to 
pre-pandemic levels by 2030 by reducing, decarbonizing and substituting.  
  Established environmentally sustainable guidelines for meetings and events, and for all modes of 
business travel — including air, hotel, rail (new section of policy), and ground transportation — to 
strongly  encourage  virtual  meetings,  hybrid  options,  and  more  sustainable  means  of 
transportation when booking business travel. 
  Implemented a preferred Rail Program in Europe in Q2 2021 and finalizing a US program in Q3 
2021. 
  Companies integrating guidelines and values into their “Global Meetings and Events” and “Travel 
and Expense” policies to scale them across the company, and also configuring their online booking 
tool  to  nudge  best  practices  into  the  travel-booking  process.  For  example,  some  companies 
activated a policy communication mechanism in the online booking tool to provide guidance for 
specific routes and to recommend the mode of travel (for example, rail versus air versus hybrid 
car rental) that has the smallest carbon footprint. 
Other companies are focusing on key priorities: 
1.  Measuring Our Footprint. We have established a global carbon accounting system in accordance 
with the GHG Protocol Corporate Standard, and we independently verify our emissions against 
the ISO 14064-3 standard 
2.  Reducing Our Footprint. To reduce the climate impact of our operations and those of companies 
in our end-to-end value chain, we have set targets that encompass the full scope of emissions. 
This includes reducing direct energy and electricity emissions (Scope 1& Scope 2) by 90% per full-
time-equivalent employee (FTE) and business travel emissions (Scope 3) by 30% per FTE by 2025 
(against our 2018 baseline year). 
3.  Mitigating  Our  Remaining  Footprint.  We  will  transition  to  100%  CO2  removal  carbon  credits, 
including nature-based and engineered solutions, to meet our net-zero climate impact pledge by 
2030 
  
CONCLUSION 
Some  companies  found  emissions  from  business  travel  were  down  approximately  80%  due  to  Covid 
pandemic & related travel restrictions. 
Page 2 of 3 
 


 
 
Companies  are  using  the  unique  opportunity  provided  by  the  pandemic  and  are  reassessing  business 
travel policies and procedures. 
The business travel industry is committed to tackling climate change. GBTA remains available throughout 
the legislative process to provide industry expertise from the business travel industry 
Page 3 of 3