This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between Breton and BusinessEurope'.




 
Ref. Ares(2022)3404712 - 03/05/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1 
 
Ms Lora Verheecke 
Rue du Bronze 9 
1070 Brussels 
Belgium 
 
By email: ask+request-10782-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/1302 
Dear Ms Verheecke,  
We  refer  to  your  e-mail  of  2  March  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 4 March 2022 under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
“All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and  recordings)  AND  the  meeting 
minutes/notes  relating  to  the  meeting  between  Thierry  Breton  and  BusinessEurope  on 
11th January 2022.” 

We have identified the 3 enclosed documents that fall within the scope of your request.  
 
Personal data protection 
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following  personal 
data: 
- the names/initials, contact information and functions of  Commission staff members not 
pertaining to the senior management;   
- the names/initials, contact details and functions of other natural persons.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      

 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
 
Protection of commercial interests 
Concerning document 2, and taking into account the position of the consulted third party, 
I have also come to the conclusion that its full disclosure is prevented by the exception of 
protection  of  commercial  interests  laid  down  in  Article  4(2)  first  indent  of  Regulation 
(EC) No 1049/2001.  
This  document  contains  sensitive  business  information  related  to  Business  Europe. 
Disclosure of this  information  would undermine  the organisation’s competitiveness  and 
commercial interests, as well as those of the companies it represents, in the context of the 
competitive market environment in which they operate. 
The exception laid down in Article 4(2) of Regulation (EC) No 1049/2001 applies unless 
there is an overriding public interest, but we did not identify any such overriding public 
interests  in  the  document.  Therefore,  the  parts  covered  by  the  exception  laid  down  in 
Article 4(2) first indent of Regulation (EC) No 1049/2001 are redacted in the document.  
 
Disclaimers 
Please note that documents originating from  third parties are disclosed to  you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
The  minutes  were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
services of the Cabinet of Commissioner Thierry Breton. They solely reflect the services’ 
interpretation of the interventions made and does not set out any official position of the 
third  parties  to  which  the  document  refer.  They  do  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
 
 
 
 



 
Means of redress 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Kerstin Jorna 
Director-General 
Enclosure: 3 
  

Electronically signed on 03/05/2022 13:53 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121