This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Lobby meetings/correspondence on sanctions'.




 
Ref. Ares(2022)2202464 - 25/03/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate G - External Relations 

  The Director 
Brussels,  
 
By email: ask+request-10811-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Mr Civilini, 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2022/1434 
 
I  refer  to  your  e-mail  dated  10  March  2022  in  which  you  make  a  request  under 
Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council 
and  Commission  documents1  (hereafter  ‘Regulation (EC) No 1049/2001’)  for  access  to 
documents registered under the above mentioned reference number. 
More  specifically,  you  request  access,  preferably  in  electronic  format,  to:  ‘documents 
which contain the following information: 
For the period between 1 January 2022 to date: 
- a list of all lobby and industry meetings and/or calls and/or interactions of any kind held 
by the Secretariat General, including any Cabinet Members and/or officials, during which 
“sanctions” and/or “Russia" and/or "Russian" were discussed. 
The list should include: date, individuals attending and organisational affiliation, as well 
as the issues discussed; 
- all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
-  all  documents  prepared  for  the  purpose  of  the  meetings  and/or  exchanged  during  the 
course of the meetings. [and] 
-  all  correspondence,  including  attachments  (i.e.  any  emails,  mail  correspondence  or 
telephone  call  notes)  between  the  Secretariat,  including  any  Cabinet  Members  and/or 
officials,  and  any  lobby  group  and/or  industry  representative  discussing  “sanctions” 
and/or “Russia" and/or "Russian".’ 
 
 
                                                 
1   OJ L 145, 31.5.2001, p. 43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
 
Having  examined  your  request  under  the  provisions  of  Regulation (EC) No 1049/2001, 
I regret to inform you that your application cannot be granted, as disclosure is prevented 
by  the  exceptions  to  the  right  of  access  laid  down  in  the  second  and  third  indents  of 
Article 4(1)(a)  of  this  Regulation  which  provide  for  the  protection  of  respectively:  the 
public interest as regards defence and military matters, and international relations. 
In  accordance  with  Article 7(2)  of  Regulation (EC) No 1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
 
 
 
Yours sincerely, 
Michael KARNITSCHNIG  

Electronically signed on 23/03/2022 18:33 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121