This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Lobby meetings/correspondence on sanctions'.




 
Ref. Ares(2022)3334770 - 29/04/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels,  
GROW/B.1/MP/ (2022)  
 
Mr Matteo Civillini 
Via Cordusio 4 
Milan  
Italy 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx   
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/1485 
Dear Mr Civillini, 
 
We refer to your e-mail dated 10 March 2022 in which you make a request for access to documents, 
registered on 14 March 2022 under the above-mentioned reference number. 
 
You requested access to:  
 
“- a list of all lobby and industry meetings and/or calls and/or interactions of any kind held by the 
DG  Industry,  including  any  Cabinet  Members  and/or  officials,  during  which  “sanctions”  and/or 
“Russia" and/or "Russian" were discussed. 
The  list  should  include  date,  individuals  attending  and  organisational  affiliation,  as  well  as  the 
issues discussed; 
- all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
- all documents prepared for the purpose of the meetings and/or exchanged during the course of the 
meetings. 
- all correspondence, including attachments (i.e. any emails, mail correspondence or telephone call 
notes)  between  the  DG  Industry,  including  any  Cabinet  Members  and/or  officials,  and  any  lobby 
group and/or industry representative discussing “sanctions” and/or “Russia" and/or "Russian".” 
 
On 15 March 2022, you replied to our clarification request of 14 March 2022.   
 
Three  meetings/exchanges  with  European  business,  industry  and  manufacturing  associations  took 
place  on  2,  3  and  9  March  2022  for  which  we  have  identified  three  documents  that  fall  within  the 
scope of your request. 
Having  examined the documents  requested under the provisions of Regulation  (EC) No 1049/2001 
regarding public access to documents, I regret to inform you that your application cannot be granted, 
as  disclosure  is  prevented  by  exceptions  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article  4  of  this 
Regulation. 
 
The  documents  that  you  seek  to  obtain  refer  to  sensitive  information  concerning  European  Union 
strategic autonomy and commercial interests, supply chain disruptions and international trade relations.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BREY 14/110 - Tel. direct line +32 229 61326 
 
 

 
Disclosure of the documents requested would undermine the protection of the public interest as regards 
public security, defence and military matters as well as international relations.  
 
Public disclosure of information included in the identified documents could expose both strengths and 
vulnerabilities concerning European Union trade relations and economic policy, including supply chain 
disruptions and therefore affect public security, defence and military interests of the Member States and 
the European Union. The information could allow the applicant, and the wider public, in combination 
with publicly accessible data to draw conclusions on possible future policy options.  
In  line  with  the  settled  case-law,  “the  concept  of  public  security  does  not  have  a  single  and  specific 
meaning. Thus, the concept covers both the internal security of a Member State and its external security 
(see Case C-70/94 Werner v Germany [1995] ECR I-3189, paragraph 25), as well as the interruption of 
supplies of essential commodities such as petroleum products which may threaten the very existence of 
a  country  (Case  72/83  Campus  Oil  v  Minister  for  Industry  and  Energy[1984]  ECR  2727,  paragraph 
34)
.1 
Furthermore,  the  disclosure  of  the  identified  documents  could  weaken  European  Union’s  negotiating 
position towards third countries and therefore undermine the protection of the public interest as regards 
international relations, which is a reasonably foreseeable risk in the context of ongoing war in Ukraine. 
I thus conclude that the exceptions laid down in Article 4(1) first, second and third indent of Regulation 
(EC) No 1049/2001 apply to the documents identified. 
We have considered whether partial access could be granted to the documents requested and came to the 
conclusion that the identified documents are entirely covered by the exceptions.  
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Electronically signed  
Kerstin JORNA 
Director-General 
                                                 

Judgment of the Court of first Instance of 17 June 1998 in case T-174/95, Svenska Journalistförbundet v Council 



 
 
 

Electronically signed on 29/04/2022 13:24 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121