This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'GasNaturally meeting in Jan 2022'.




 
Ref. Ares(2022)2238901 - 28/03/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
Directorate A – Strategy, Analysis and Planning 
  CLIMA.A.1 – Strategic Coordination, Legal & Institutional 
Brussels  
Mr Vivek PAREKH 
1 Long Lane 
SE1 4PG London 
United Kingdom 
 
Email: ask+request-10851-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2022/1578 
Dear Sir, 
We refer to your e-mail dated 17 March 2022 in which you make a request for access to 
documents, registered on 18 March 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and minutes/notes) relating to the meetings listed below: 

1.  Between GasNaturally and Director-General Mauro Raffaele Petriccione on 18th 
January 2022
DG CLIMA has identified one document within the scope of the application: 
1.  ARES(2022)647696 – meeting minutes. 
Following  an  examination  of  the  document  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the identified document 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains: 
names and contact information of  Commission staff members not pertaining to the senior 
management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other  information 
relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the document, as 
the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please also note that this document was drawn up for internal use under the responsibility of 
the  relevant  services  of  the  Directorate-General  for  Climate  Action.  It  solely  reflects  the 
services’ interpretation of the interventions made and does not set out any official position 
of the third parties to which the document refers, which was not consulted on its content. It 
does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
(electronically signed) 
Luca DE CARLI 
Head of Unit 
 

Electronically signed on 25/03/2022 11:25 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121