Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'access to documents carbon cycles + certification CDR'.




 
Ref. Ares(2022)3685865 - 16/05/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
Directorate A – Strategy, Analysis and Planning 
  CLIMA.A.1 – Strategic Coordination, Legal & Institutional 
Brussels  
CLIMA.A.1 
Ms Belen Balanya 
Corporate Europe Observatory 
Rue d'Edimbourg 26 
B - 1050 Bruxelles 
 
By email to: ask+request-10887-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your access to documents request with reference Gestdem 2022/1742 
Dear Madam, 
We refer to your e-mail dated 23 March 2022 in which you make a request for access to 
documents, registered on 24 March 2022 under the above-mentioned reference number. 
You requested access to: 
i) 
“All correspondence (including email, SMS, private twitter and WhatsApp) since 
1st  July  2021  between  Commissioner  Simson,  Commissioner  Timmermans, 
Commissioner  Breton,  President  van  der  Leyen,  and/or  their  cabinets  and/or 
officials  from  DG  Energy,  DG  Clima,  DG  Grow  and/or  Secretariat  General  on 
one  hand  and  representatives  from  Total,  Shell,  BP,  Equinor,  Eni,  Repsol, 
BusinessEurope,  Eurogas,  Hydrogen  Europe,  International  Emissions  Trading 
Association  (IETA),  IOGP  ,  ZEP  (European  Technology  Forum  for  Zero 
Emissions  Fossil  Fuel  Power  Plants)  and/or  the  Global  CCS  Institute,  in  which 
sustainable  carbon  cycles  and/or  certification  of  carbon  removals  were 
discussed; 
 

ii) 
List  of  meetings  since  since  1st  July  2021  between  Commissioner  Simson, 
Commissioner  Timmermans,  Commissioner  Breton,  President  van  der  Leyen, 
and/or  their  cabinets  and/or  officials  from  DG  Energy,  DG  Clima,  DG  Grow 
and/or  Secretariat  General  on  one  hand  and  representatives  from  Total,  Shell, 
BP,  Equinor,  Eni,  BusinessEurope,  Eurogas,  Hydrogen  Europe,  International 
Emissions  Trading  Association  (IETA),  IOGP  ,  ZEP  (European  Technology 
Forum  for  Zero  Emissions  Fossil  Fuel  Power  Plants)  and/or  the  Global  CCS 
Institute,  in  which  sustainable  carbon  cycles  and/or  certification  of  carbon 
removals were discussed; 

 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
iii) 
Minutes of the meetings mentioned above”. 
Your  application  for  access  to  documents  covers  topics  falling  under the  responsibility  of 
different Commission services. In that regard, your request was split into separate requests, 
whereby  each  part  is  attributed  to  the  respective  Commission  service  under  a  separate 
Gestdem  reference  number1.  Each  service  provides  its  own,  separate  reply,  which  relates 
only  to  the  documents  held  by  that  service.  In  this  regard,  this  request  corresponds  to the 
documents held by the Directorate General for Climate Action and the Cabinet of the Executive 
Vice-President Timmermans. 
DG CLIMA has identified following documents within the scope of the application. 
1.  Ares(2021)4314447: email from Transport & Environment 
2.  Ares(2021)4314447:  annex  –  letter  from  Transport  &  Environment  and  Hydrogen 
Europe 
3.  Ares(2021)4443016:  minutes  of  a  meeting  between  Executive  Vice-President 
Timmermans and Shell on 5 May 2021 
4.  Ares(2021)4475158:  email  exchange  between  Hydrogen  Europe  and  Cabinet  of 
Executive Vice-President Timmermans dated 2-20 April 2021 
5.  Ares(2021)4475426:  email  exchange  between  Hydrogen  Europe  and  Cabinet  of 
Executive Vice-President Timmermans dated 2-30 April 2021 
6.  Ares(2021)6065727: letter from Cabinet of Executive Vice-President Timmermans 
to Transport & Environment and Hydrogen Europe 
7.  Ares(2021)6907278:  email  exchange  between  Hydrogen  Europe  and  Cabinet  of 
Executive Vice-President Timmermans dated 11 October 2021 to 9 November 2021 
8.  Ares(2022)647696:  minutes  of  a  meeting  between  the  Director  General  of  DG 
CLIMA and Gas Naturally on 18 January 2022 
9.  Ares(2022)2281448: minutes of a meeting between Shell and Cabinet of Executive 
Vice-President Timmermans on 5 March 2022 
10. Ares(2022)3173328: email exchange between Zero Emissions  Platform (ZEP) and 
Cabinet  of  Executive  Vice-President  Timmermans  dated  29  July  and  19  August 
2021 
11. Ares(2022)3173328: email exchange between Zero Emissions Platform (ZEP) and 
Deputy Director General in DG CLIMA dated 30 August to 17 September 2021 
12. Ares(2022)3173328:  programme  of  ZEP  Conference  2021,  held  on  22  September 
2021. 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the identified documents 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain: names and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior  management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other 
information relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
                                                 
1 Gestdem 2022/1741 (SG), Gestdem 2022/1743 (GROW) and Gestdem 2022/1644 (ENER). 


 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
As regards point ii) of your request, please note that the list of meetings of the Executive 
Vice-President  Timmermans,  his  Cabinet  and  the  meetings  of  the  Director-General  of 
Directorate-General for Climate Action with organisations and self-employed individuals 
are available in the links enclosed below: 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=d41e42be-7ff1-4635-
bb4f-e47d38f886ed 

http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=f1afd532-0d40-
4dcd-8e45-667b57075377 
 
 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=ec1ecb7e-2615-
44eb-895b-6b08637c2a0d 

In your application you requested access to a list of meetings of meetings of all staff in 
Directorate-General  for  Climate  Action.  Please  note  that  the  Members  of  the 
Commission shall make public information on all meetings held by them and members of 
their Cabinet with organisations or self-employed individuals on issues relating to policy-
making  and  implementation  in  the  Union  in  accordance  with  the  Commission  Decision 
2104/839/EU, Euratom of 25 November 20142. The same obligation applies to officials 
of  the  European  Commission  having  the  status  of  Director-General  in  accordance  with 
the Commission Decision 2104/838/EU, Euratom of 25 November 20143. However, the 
same  obligation  does  not  apply  to  lower-ranking  officials,  such  as  the  remaining 
members of the Directorate-General for Climate Action. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution, that is to say, documents drawn up or received by it and in its possession, in 
all areas of activity of the European Union.  
The Court of Justice held that ‘the right of access to documents of the institutions applies 
only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the  institution  concerned  and  […] 
Regulation  No 1049/2001  may  not  be  relied  upon  to  oblige  an  institution  to  create  a 
document which does not exist. It follows that, […], an application for access that would 
require the Commission to create a new document, even if that document were based on 
information  already  appearing  in  existing  documents  held  by  it,  falls  outside  the 
framework of Regulation No 1049/2001’4.  
In the present case, the Directorate-General for Climate Action does not hold any list of 
all  meetings  of  its  staff  with  the  specific  organisations  and  self-employed  individuals 
                                                 
2   OJ L 343, 28.11.2014, p. 22–24 
3   OJ L 343, 28.11.2014, p. 19–21 
4   Judgment  of  the  Court  of  Justice  of  11  January  2017,  Typke  v  European  Commission,  C-491/15  P, 
EU:C:2017:5, paragraph 31. 



 
concerned by your request in addition to the publicly available information on meetings 
of the Director-General, which is accessible via the abovementioned links. In this respect, 
I  would  like  to  confirm  that  compiling  such  a  list  in  order  to  fulfil  your  request  would 
equal  to  the  creation  of  a  new  document,  as  neither  can  such  a  list  be  extracted  from  a 
database by means of a normal or routine search. 
Please  note  that  documents  3  and  8  were  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility  of  the  relevant  officials  of  the  Directorate-General  of  DG  CLIMA.  They 
solely reflect the author's interpretation of the interventions made and do not set out any 
official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document  refers,  which  were  not 
consulted on the content. They do not reflect the position of the Commission and cannot 
be quoted as such. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
(Electronically signed) 
Luca DE CARLI 
Head of Unit 
  

Electronically signed on 13/05/2022 09:55 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121