This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2022-03-29 meeting between Barbara GLOWACKA and Stefano Grassi and Trans Adriatic Pipeline'.




 
Ref. Ares(2022)3406320 - 03/05/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A - Energy policy: Strategy and Coordination 
  A.5 - Planning and Legal Affairs 
 
Brussels, 03 May 2022 
ENER/ACB(2022)3654387 
 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Pace Barnaby 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
1000 Brussels 
Belgium 
 
Advance copy by email :   
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
Subject: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2022/2036 
 
 
Dear Mr Pace, 
We refer to your email of 07 April 2022 in which you make a request for access to documents, 
registered on 07 April 2022 under the above-mentioned reference number. 
You request access to: 
 All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence,  emails,  minutes,  notes  (hand 
written  or  electronic),  audio  or  video  recordings,  verbatim  reports,  operational  conclusions, 
lines to take, briefings, and presentations—related to the meeting on March 29 between Barbara 
GLOWACKA and Stefano Grassi and Trans Adriatic Pipeline. 
 
Your application concerns the following document: 
Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2022)2794405 
29/03/2022 
minutes  of  29  March  2022  VTC  between  Cabinet 
Simson  Stefano  Grassi  and  Barbara  Glowacka  with 
Luca  Schieppati  and  Trans  Adriatic  Pipeline 
representatives 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 07/004 - Tel. direct line +32 229-67304 
 
xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
I am glad to inform you that you can have wide partial access to this document, subject only to the 
redaction of personal data. Please find enclosed a redacted copy of this document. 
A complete disclosure of this document is prevented by the exception concerning the protection of 
privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because it contains the following personal data:  

the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining 
to the senior management;   

the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these personal 
data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for a specific purpose 
in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests of the data 
subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not  express  any  particular  interest  to  have 
access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity to have 
the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Access  is  granted to  minutes of a  meeting  with external  parties. This  document  was drawn up for 
internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant  service.  It  solely  reflects  the  service’s 
interpretation of the interventions made and does not set out any official position of the third parties 
to which the document refers, which was not consulted on its content. It does not reflect the position 
of the Commission and cannot be quoted as such. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a  confirmatory 
application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter to the Secretariat-
General of the Commission at the following address European Commission: 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents (SG.C.1) 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Anne-Charlotte BOURNOVILLE 
Head of Unit 

Electronically signed on 03/05/2022 16:17 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121