This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents related to 05.04.2022 meeting between Commissioner Schmit and ETUC'.




 
Ref. Ares(2022)3633471 - 12/05/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR EMPLOYMENT, SOCIAL AFFAIRS AND INCLUSION 
 
Jobs and Skills 
  Future of Work, Youth Employment 
Brussels  
EMPL.B.1/PeP/rb 
Mr Maximilian Henning 
by email: 
ask+request-11050-e9912a36@askthe eu.org 
Subject:  
Your applications for access to documents – Ref GestDem No 2022/2277 
Dear Mr Henning,  
We  refer  to  your  e-mail  of  20  April  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 20 April 2022 under the above-mentioned reference numbers. 
You  requested  access  to  documents  that  concern  a  meeting  between  Commissioner 
Schmit and the European Trade Union Federation (ETUC) on 5 April 2022. 
It was concluded that the following documents fall within the scope of your application: 
1.  05/04/2022 – Cssr Schmit meeting ETUC - briefing Ares(2022)3088834 
2.  05/04/2022 – Cssr Schmit meeting ETUC – flash report  
 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; 

the names/initials and contact details of other natural persons; 

other information relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  
No 1049/2001, access cannot be granted to  the personal data contained in the requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Please  note  that  the  documents  listed  were  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility of the relevant services of the Commission. They solely reflect the services 
interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any  official  position  of  the 
third parties to which the documents refer, which were not consulted on its content. They 
do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In  case  you  would  disagree  with  this  position,  you  are  entitled,  in  accordance  with  
Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application 
requesting the Commission to review this position. 
 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076  
B-1049 Brussels  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Max UEBE 
Head of Unit 
Enclosure: 
2 documents 

Electronically signed on 12/05/2022 20:20 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121