This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Activities performed so far by IOM under the SIBMMIL Phase I (T05-EUTF-NOA-LY-04) and Phase II (T05-EUTF-NOA-LY-07)'.







       
Ref. Ares(2022)5412794 - 27/07/2022





4.4  In accordance with the Article 3.4 of Annex 11, the Organisation will submit quarterly narrative 
infonnation notes. The information notes will be provided according to a fonnat to be agreed by 
both parties. These notes are for monitoring and information purposes. 
Article 5 - Communication language and contacts 
5.1  All communications to the Contracting Authority in connection with the Agreement, including 
reports referred to in Article 3 of Annex 11, shall be in English. 
5.2  Any communication relating  to the Agreement shall be in writing, shall state  the Contracting 
Authority's contract number and the title of the Action, and shall be dispatched to the addresses 
below. 
5.3  Any communication relating to the Agreement, including payment requests and attached reports, 
and requests for changes to bank account arrangements shall be sent to: 
For the Contracting Authority 
European Commission 
Directorate-Genera/for Neighbourhood and Enlargement Negotiations NEAR 
EU Emergency Trust Fund for stability and addressing root causes of irregular migration and 
dist,laced persons in Africa North gf Africa Window 
.-or th£ attelJtiolJ of th,I 
DG NEARJ?_4 
Avenue du Bourget 1, B-1049 Brussels, Belgium 
Copies of the documents referred to above, and correspondence of any other nature, shall be sent 
to: 
European Commission 
Directorate-Genera/for Neighbourhood and Enlargement Negotiations NEAR 
EU Emergency Trust Fund for stability and addressing root causes of irregular migration and 
displaced per:mns in Africa -North of Africa Window 
For the allention of Mr. 
 
 Avenue du Bourget 1, B-1049 Brussels, Belgium
For the Organisation 
For the attentiO'!.,E) 
Dipartimento de/la Pubblica Sicurezza 
Italian Ministry of Interior 
Rome, Italy 
5.4  Ordinary mai I shall be deemed to have been received on the date on which it is officially registered 
at the address referred to above. 
S.S  The contact point within the Organisation, which shall have the appropriate powers to cooperate
directly with the European Anti-Fraud Office (OLAF) in order to facilitate the latter's operational 
activities shall be: 
Ministry of the Interior 
l'ebruary 2019 
Special Conditions Contribution Agn:emenl