Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Ares(2018)5640212 & ARES(2020)3974972'.




 
Ref. Ares(2022)4778305 - 30/06/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MIGRATION AND HOME AFFAIRS 
 
Directorate A – International & Horizontal Affairs 
  A.4 – Enforcement, Transparency and Rule of Law Monitoring 
Brussels  
HOME.A.4/MV 
Anas AMBRI       
 
Email address: 
ask+request-11269 
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/2938 
Dear Mr Ambri,  
We  refer  to  your  email  of  20  May  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 23 May 2022 under the above-mentioned reference number. 
You request access to: 
‘- ARES(2020)3974972 of 27 July 2020 
- COM letter Ares(2018)5640212 - 05/11/2018’ 
You mention in your request that both documents ‘are mentioned in Annex II of the EU-
Cyprus Action plan for Migration Management (Ares(2022)3283926 - 28/04/2022)’.  
Please find enclosed the requested documents.  
However,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined 
in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following 
personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons.  
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
                                                 
1  Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your application, 
you  do  not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do 
you  put  forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.   
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission 
or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission  Decision  on  the 
reuse of Commission documents.
 You may reuse the document disclosed free of charge and 
for non-commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged and 
that you do not distort the original meaning or message of the document. Please note that 
the Commission does not assume liability stemming from the reuse.  
Yours faithfully, 
Ute STIEGEL 
Acting Head of Unit  
(e-signed) 

Electronically signed on 29/06/2022 12:22 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121