This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2022-05-24 meeting between Frans Timmermans and BP p.l.c.'.




 
Ref. Ares(2022)4875390 - 04/07/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director 
      
Brussels  
SG.D.2/MG 
Mr Barnaby Pace 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
1000 Bruxelles 
Belgique 
 
by email
: mailto:ask+request-
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
  
Dear Mr Pace, 
Subject: 
Your  application  for  access  to  documents  –  Ref  GestDem  No 
2022/3372 

 
We refer to  your request for access to documents, registered on the 10 June 2022 under 
the abovementioned reference number. 
Your request concerns  
“All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence,  emails,  minutes,  notes 
(hand  written  or  electronic),  audio  or  video  recordings,  verbatim  reports,  operational 
conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to  the  meeting  on  May 
24 between Frans Timmermans and BP p.l.c.” 

The  documents  falling  into  the  scope  of  your  request  as  explained  above  are  enclosed. 
Please  note  that  in  line  with  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  in  the 
attached  document,  all  personal  data  has  been  redacted.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor put forward any 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in 
the public interest. 
 
In case you disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) 
of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the 
Commission to review this position. Such a confirmatory application should be addressed 
within  15  working  days  upon  receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission at the following address: 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
 
European Commission  
Secretary-General Transparency unit SG-C.l  
BERL 7/076  
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
e-signed 
Elisa ROLLER 
Director 
 
 
Enclosure: 1 Document  
 
 

Electronically signed on 04/07/2022 11:21 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121