This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings between SSAB and Secretariat General'.




 
Ref. Ares(2022)6489286 - 20/09/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1 
 
Ms Venetia Roxburgh 
1 Long Lane Borough 
London SE1 4PG 
United Kingdom  
 
By email: ask+request-11657-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject:     Your application for access to documents – Ref. 2022/4351 
 
Dear Ms Roxburgh,  
We  refer  to  your  e-mail  of  29  July  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number, and 
to your e-mail of 4 August 2022 clarifying your request.  
You request access to:  
“All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meeting listed below: 

1. Between Vice President Frans Timmermans and SSAB on the 31st March 2022 
2.  Between  Sarah  Nelen  and  Antoine  Colombani,  members  of  Frans  Timmermans' 
cabinet, on 10th March 2022 

3. Between Commissioner Thierry Breton and SSAB on the 10th June 2021”
With the following relevant clarification: “I am specifically looking for bilateral meetings 
between the Cabinet and the targeted stakeholders mentioned in the request”.  

With an additional follow-up to this clarification, sent on the same day: “Please could I 
request  access  to:  Between  Commissioner  Thierry  Breton  and  Joan  Canton,  cabinet 
member of Thierry Breton, and SSAB on the 7th June 2021”. 
  
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
 


 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under 
the  responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been 
attributed to other Directorates-General1. This reply relates only to the documents held by 
the  Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  (DG 
GROW).  You  received  /  will  receive  the  replies  from  the  other  Directorate-General  in 
due course. 
We  regret  to  inform  you  that  DG  GROW  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  DG  GROW,  DG  GROW  is  not  in  a  position  to  fulfil  your 
request. 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.  
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Kerstin Jorna 
Director-General  
 
  
                                                 

Secretariat General (SG) : GESTDEM 2022/4350 

Electronically signed on 19/09/2022 18:13 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121